Hoe om te skryf `n Doeltreffende Brief van Versoek vir bykomende hulpbronne

Jy kan `n groter jou kanse om die toerusting, sagteware, voorrade, personeel of ander hulpbronne wat jy nodig het as jy fokus op hul voordeel om jou maatskappy, eerder as om net jouself of jou departement. Vas te stel hoe die nodige hulpbronne sal help verlaag die koste of winste te verhoog sal jou help om `n sterk argument maak wanneer jy meer hulp te vra.

Die hoof sin is die opening wat die leser vertel waarom die brief is belangrik. Besluit op die belangrikste verklaring wat jy wil maak om u versoek om bykomende hulpbronne en gebruik dit om jou brief te begin regverdig. Dit kan `n breë stelling wees, soos gesê dat die hulpbronne wat jy versoek sal help verhoog verkope of verlaag die koste. Jy gee dan ondersteuning vir jou eis in die liggaam van die brief.

Byvoorbeeld, as jy `n nuwe sagteware is versoek om `n rekeningkundige departement, jy kan jou brief begin met, "Ek wil graag twee ABC sagteware lisensies aan te vra vir die rekeningkundige afdeling, wat sal help om die maatskappy te verminder die aantal verlore bestellings en toename inkomste van die maatskappy. "jy sal dan verduidelik dat die sagteware sal jou toelaat om te verwerk en te keur nuwe kliënte rekeninge vinniger, lei tot vinniger vervoer van bestellings, en help versamel debiteure gouer.

Skryf `n lys van die mense wat sal voordeel trek uit jou versoek anders as diegene wat direk sal wees gebruik van die hulpbronne. Byvoorbeeld, as jy versoek hulpbronne wat jou sal help jy voer vinniger krediet kontrole op potensiële kliënte, dit sal help om jou verkope afdeling te vermy kliënte wat voortgaan inkopies doen vir `n ander ondernemer terwyl wag vir goedkeuring verloor. Kontak die departement verkope en vra hulle vir toestemming om hul onderskrywing van jou versoek te gebruik. Kyk vir probleme jou nuwe hulpbronne sal los en vind mense wat geraak word deur hierdie probleme.

Skryf `n lys van die maniere jou versoek sal die maatskappy geld of die verhoging van verkope te red. Selfs as jy versoek hulpbronne vir iets wat `n skynbaar ontasbare voordele het, kan jy nog steeds in staat wees om finansiële voordele te vind. Byvoorbeeld, as jy bronne wil `n werknemer welstandsprogram begin, ontmoet met jou HR departement om die koste vir die maatskappy van afwesigheid, gesondheid versekeringseise, werknemer omset bepaal, vergoedingseise werkers en ander produktiwiteit verliese wat `n welstandsprogram kan verminder of te versag.

Sommige voordele jou versoek hulpbronne sal voorsien kan nie maklik kwantifiseerbaar wees, maar jou meerderes sal steeds in staat wees om te sien hoe hulle `n positiewe uitwerking op die maatskappy. Sodanige voordele kan sluit in verbeterde werknemer moraal, afgeneem omset, verhoogde kliënt tevredenheid, afgeneem opbrengste kliënt, en verbeterde produktiwiteit en doeltreffendheid.

Indien moontlik, klaar jou brief deur te wys die koste / voordeel-verhouding van jou versoek. Wys alle van die koste wat verband hou met jou versoek, dan `n lys van die kwantitatiewe en kwalitatiewe voordele wat die toestaan ​​jy die versoek hulpbronne sal voorsien. Skryf jou brief met behulp van die "Sê vir hulle wat jy gaan om dit te vertel. Vertel vir hulle. Sê vir hulle wat jy hulle vertel, "formaat, wat begin met `n sterk voorsprong, ondersteun dit in die liggaam van die brief, en afwerking met `n herhaling.