Hoe om te skryf in die bedrywende vorm

Doeltreffende skryfwerk maak almal meer produktief. (Foto: Beeld vier werk hulptoonbank deur Paul Moore uit Fotolia.com
conținut
Hier is die tegnieke
Pas die tegnieke
Wenke waarskuwings
)

Besigheid beleid en prosedures is dikwels langdradig. Behalwe belemmer werknemer begrip, langdradig dokumente te verhoog besigheid koste as gevolg van addisionele skryftyd nodig is om te skep en hulle en addisionele leeswerk tyd wat nodig is om te verstaan en volg hulle in stand te hou.

`N Algemene voorbeeld van so `n woordekonomie volg: "Die doel van hierdie handleiding is om te beskryf ..." Terwyl beslis aanvaarbaar Engels, hierdie passiewe skryfstyl gebruik agt woorde te sê wat aktief stem skryfstyl kan sê in drie: "Hierdie handleiding beskryf. .. "

Met behulp van `n aktiewe stem tydens die skryf kan verminder dokument woord tel 20 tot 30 persent sonder enige verlies van inligting waarde.

Hier is die tegnieke

Waar moontlik, te minimaliseer gebruik van artikels en voorsetsels (bv `n, `n, die, van). Byvoorbeeld, in plaas van die skryf, "Neem die tweede (pienk) afskrif van die faktuur en ...," skryf "Neem tweede (pienk) faktuur kopie en ..."

Gebruik noodsaaklik eerder as suggestief bui. Byvoorbeeld, in plaas van die skryf, "Jy moet volgende neem die hefboom gemerk" A "en skuif dit na die Neutrale ( `N`) posisie," skryf, "Move hefboom `A` tot Neutrale ( `N`) posisie."

Kies sinstrukture daardie plek akteur en aksies aan die begin van `n opdrag. Byvoorbeeld, in plaas van die skryf, "Groot stukke van gebreekte glas en ander puin sal verwyder word deur `n ramp herstel spanne," skryf, "Disaster Recovery spanne sal groot stukke van glas en ander puin te verwyder."

Pas die tegnieke

Maak seker dat jy jou maatskappy se dokumentasie standaarde te verstaan.

Bevestig jou bron inligting.

Stel jou nuwe of hersiene dokument teks na maatskappy standaarde, die integrasie van aktiewe stem skryftegnieke. Eksperimenteer met woord gebruik, posisionering en voorlegging aan verhaal inhoud te verminder.

Hersien die voltooide konsep om te verseker dat jy voldoen het aan dokumentasie standaarde en het geen inligting oor die bron nie uitgelaat as gevolg van aktiewe stem skryftegnieke.

Wenke waarskuwings

Aktiewe stem skryfwerk verg `n aansienlike praktyk te bemeester. Tog kan selfs nonexperienced besigheid skrywers die aanbieding en tekstuele inhoud van enige dokument deur sorgvuldige toepassing van aktiewe stem konsepte en tegnieke te verbeter.

offer nooit dokument duidelikheid vir die gebruik van aktiewe stem.