Kontrak bestuursprosedures

Oor baie eeue heen, het kontrakte die universele manier om `n bindende ooreenkoms tussen twee partye word. Kontrakbestuur behels die toediening van die verhoudings tussen die entiteite, soos kliënte, vennote, verskaffers, of personeel. Prosedures bevat inligting oor hoe om onderhandeling, implementering, beëindiging en vernuwing aktiwiteite uit te voer.

Jou doel in kontrakbestuur is om wins te maksimeer en verminder risiko. Duidelik gedefinieerde prosedures te fasiliteer koördinering tussen die betrokke partye. Kommersiële kontrakte sluit fakture, bestellingen, en vennootskapsooreenkomste. Implementeer bestuursprosedures kontrak met behulp van rekenaarsagteware stelsels of net gedokumenteer as `n handleiding.

Jou prosedures moet bepaal hoe vereistes vir produkte of dienste wat gelewer word, word gespesifiseer. Nakoming van kontrak spesifikasies vorm dikwels die basis vir die bepaling van die kwaliteit. Wisselende besigheid eise veroorsaak veranderings aan kontrakte, soos toegelaat deur die kontrak bestuur prosedures. Sit omvattende kontrak bestuur prosedures in plek sodat as omstrede wetsontwerpe en onvervulde verpligting probleme ontstaan, word hulle vinniger omdat jou kontrakte is sterk opgelos.

Maak seker dat jy statute en regulasies wat kontrak taal te regeer en die regte en verantwoordelikhede van die betrokkenes te volg. Terwyl een keer `n eenvoudige handdruk was beskou as bindend, moderne maatskappye nou staatmaak op `n reeks van wetlike dokument te sake af te handel. Dokument hoe om vier hooftipes kontrakte te genereer: vaste prys, koste-terug, gedeeltelik gedefinieer, en brief ooreenkomste. Prosedures vir kontrak ontwikkeling en bestuur vir elke tipe moet aandui hoe om `n lys van die prys, die omvang definieer, bepaal die lewering skedule, die risiko vir elke party te evalueer, en beskryf enige voortgesette verhoudings (indien relevant).

Voor te berei vir die hantering van verskillende scenario`s. Vir vaste prys kontrakte, moet addisionele prosedures versagtende omstandighede soos hoe om die kontrak te skryf as die presiese bedrag van materiaal nie bekend of die aktiwiteit strek oor `n lang tydperk van die tyd te gee. Sommige bedrywe, soos die konstruksiebedryf, sluit aansporings in kontrakte om operasionele doeltreffendheid te motiveer. Prosedures wat verband hou met koste-terug kontrakte definieer hoe om voorwaardes te spesifiseer sodat die koper aanvaar die finansiële risiko vanaf die verkoper deur in te stem om `n prys wat dek (tipies) al die koste plus `n fooi. Reëls vir die monitering van hierdie tipe van kontrakte (tipies gebruik deur nie-winsgewende agentskappe of sakevennote vir wie finansiële gewin is nie die primêre doel) behels duidelike verwagting state. Opstel prosedures vir gedeeltelik gedefinieer kontrakte en brief ooreenkomste te. Belê tyd en moeite in die ontwikkeling van omvattende prosedures verseker jou maatskappy se werksaamhede vloei glad verloop.