Die Beste Praktyke vir Contract Management

Organisasies wat `n kontrak bestuur proses in plek kan tyd en geld bespaar en daarom het `n voorsprong in die mark. Aan die kern van `n gesonde kontrak bestuur proses is `n sentrale plek waar alle kontrak taal is maklik toeganklik.

Hersien die kontrak om te verseker dat dit alles relevante inligting bevat. `N Soliede kontrak omskryf duidelik die rolle en verantwoordelikhede van organisasies en individue. Dit moet detail al tydraamwerke en deadlines, identifiseer hoe aflewerbares sal gemeet en duidelik uit te lê betaling reëlings.

Neem tyd om te bespreek binne die organisasie die rol van die diensverskaffer en die verhouding wat ontwikkel sal help definieer die terme van die kontrak. As dit nodig is, voldoen aan die diensverskaffer om enige uitstaande kwessies te identifiseer. `N Soliede verhouding met die diensverskaffer kan help vorm `n kontrak wat voordelig is vir beide partye.

Maak seker dat stelsels is in plek om data, monitor tydlyne, verslag oor prestasie in te samel en te reël boekhouding. Goed gedefinieerde prosedure red tyd en geld.

Dit is noodsaaklik by die begin van `n kontrak om al die nodige lisensies en dokumentasie te identifiseer, te bevestig dat alle inligting is die huidige en deel hierdie inligting met die diensverskaffer.

Lede van die kontrak bestuurspan en ander belanghebbendes moet aanvanklik van hul verantwoordelikhede word op hoogte in die kontrak proses. Verantwoordelikhede regdeur die termyn van die kontrak moet duidelik uiteengesit word sodat al die spanlede verstaan ​​hul verantwoordelikhede.

Wanneer die kontrak is onderteken, moet enige onopgeloste kwessies hanteer word, sodat hulle nie probleme gedurende die termyn kontrak veroorsaak. Onopgeloste kwessies ten tyde van die kontrak onderteken moet word neergeskryf en die oplossing en tydraamwerk ooreengekom. Dit is ook `n goeie tyd om die kontrak items wat sal gelaat word vir toekomstige ontwikkeling te identifiseer. Enige item wat `n variasie in die aanvanklike kontrak vereis moet versigtig aangeteken word en bestuur word.

A oorgangsfase sal teenwoordig wees in `n paar kontrakte wees. Aan die einde van hierdie fase, moet die partye vergader om die algehele prestasie van die kontrak bepaal. In sommige gevalle, die oorgangstydperk is wanneer finale besonderhede van die kontrak buite gehamer in hierdie gevalle, `n deeglike evaluering van die oorgangstydperk is van kritieke belang. Dit is ook die tyd om kontrak reëlings soos hulpbronne wat nodig sal wees bepaal.

Prestasiebestuurstelsel moet voortdurende dwarsdeur die kontrak wees. Deurlopende assessering van prestasie data, die voortsetting van wat werk en die regstelling van wat nie is nie, sal jou help om weer te skep kontrak terme wat alle partye baat.

Alle kontrakte moet die volgende insluit bepalings vir variasies, wat net in gedefinieer gevalle moet toegelaat word. Kontrak variasies moet altyd skriftelik gedefinieer deur `n formele wysiging. `N Standaard verandering bestuur proses moet in plek wees vir alle variasies.