Beslaglegging Vs. Hok vir `n sakebrief

Hoewel die twee woorde "beslaglegging" en "hok" dikwels uitruilbaar gebruik in baie sakebriewe, hulle is beide verskillende metodes van insluitende items binne `n besigheid brief. Vir een of ander organisasies, soos die regering, is die gebruik vir elke afgebaken deur die korrespondensie gestuur, terwyl vir ander, hetsy gebruik is aanvaarbaar.

`N aanhangsel is `n dokument wat deel is van die besigheid brief. Dit voeg of verdere beskryf die inligting binne die brief. `N Paar voorbeelde sluit in `n spreadsheet wat `n visuele verduideliking van finansiële faktuur of voorspellings verskaf, `n term wat `n grafiese vertoning van die besigheid tendense of `n begroting gee. Wanneer die stuur van `n aanhangsel, sluit die woord, "Attachment" op die onderkant regs van die brief met `n kommapunt en die getal van die beslaglegging, of jy kan byvoeg in die liggaam van die brief wat die item is aangeheg.

`N hok is `n dokument wat bykomend tot die sakebrief. Dit kan alleen staan ​​as sy eie dokument en nie die besigheid brief vereis om te verduidelik wat die dokument is of hoe om dit te interpreteer. Wanneer die stuur van `n hok in `n sakebrief, plaas die briewe "Enc" met `n kommapunt of skryf die woord "Enclosure" aan die onderkant van die brief aan die linkerkant; kant. Toe het die naam van die dokument. Hierdie waarskuwings die leser dat `n tweede dokument ingesluit is in die korrespondensie.

In sommige gevalle is daar geen metode beskikbaar om te onderskei tussen `n aanhangsel en `n hok. Een van hierdie situasies ontstaan ​​wanneer jy `n besigheid brief per e-pos stuur. Want daar is geen fisiese item waarin `n hok te plaas, en e-pos is `n vorm van elektroniese oordrag, alle dokumente gestuur word e-pos word `n aanhangsel. Die beslaglegging is bygevoeg om die e-pos as `n downloadle item wat gestuur met die liggaam van die e-pos.

Daar mag reëls in plek vir die gebruik van aanhegsels en kampe in sekere federale regering takke wees. Byvoorbeeld, die Amerikaanse geologiese opname handleiding, in die korrespondensie handboek, beskryf hoe om `n band en `n hok te hanteer wanneer die stuur van korrespondensie aan hierdie staatsdepartement. Volgens die handboek, jy `n item te stuur as `n aanhangsel toe die korrespondensie gestuur is `n memorandum, terwyl as die korrespondensie is `n brief, sal jy die woord hok vir addisionele dokumente gebruik.