Die korrekte manier om Skryf `n Raadslid

As `n aandeelhouer of selfs `n kliënt, jy het die reg om te kommunikeer met die direksie van `n maatskappy. Jy kan geluk die hoë ome op wat `n groot werk wat hy doen of die indiening van `n konstruktiewe klagte by die goedere of dienste van die maatskappy bied te verbeter. Dit maak nie saak die situasie, daar is `n paar konvensies jy moet voldoen aan wanneer kontak met iemand in die boonste echelon van `n maatskappy. Met `n bietjie geluk, jy sal gou kry `n antwoord en kry die verandering wat jy wil.

Verstaan ​​die ingesteldheid van baie lede maatskappy bord. Hulle het nie aan die 50 vloer kry deur skugter Wallflowers. Raadslede is oor die algemeen slim, hardwerkende mense wat kollege (insluitend bestuurskool) bygewoon en hul weg opgewerk deur die hiërargie van die firma. Probeer in duidelike, professionele terme te kommunikeer om hulle te bereik. Volgens die Universiteit van Noord-Carolina, moet jy aanvaar dat die persoon die lees van jou brief het `n beperkte hoeveelheid tyd om jou brief te oorweeg, so probeer om nie langdradig te wees.

Diens standaard sakebrief formaat. Dit is nie moeilik om te doen, en dit vertel die raadslid (en haar sekretaris) wat jy is waarskynlik `n redelike, rasionele persoon wie se bekommernisse moet in ag geneem word. Begin met jou volle adres en ander kontakbesonderhede, dan sluit die datum, dan is aangestel om die raadslid se. Die volgende deel van die brief is die groet. Probeer om geslagsgebaseerde titels te vermy. Byvoorbeeld, begin `n brief aan Chris Bridges met "Liewe Chris Bridges." As jy gebruik "Mnr," jy die risiko om af aan die verkeerde voet in die geval "Chris" loop is kort vir "Christine."

Skryf in `n kalm, professionele toon, selfs al is jy ontsteld is. Om dubbel-check vir hierdie, stel jou brief ter syde vir `n paar dae en lees dit wanneer jy in `n koeler staat. As jy bekommerd is steeds, `n vriend lees jou brief om te kyk vir brandbomme taal.

Vestig in die eerste volle paragraaf waarom jy skryf en jou kwalifikasies. Dit kan baie eenvoudig wees: "Ek skryf as `n aandeelhouer om my misnoeë te registreer ten opsigte van die raad se besluit om ..." Deur in te lig hom jy is `n aandeelhouer, onmiddellik dat hy jou nie net moet ignoreer hy weet.

Verskaf die bewyse wat jy het om u eis te ondersteun. So veel besonderhede as wat jy kan sodat die raadslid om aksie te neem met jou spesifieke probleem. Byvoorbeeld, "Die laaste keer dat jou firma belê in verband-gesteunde sekuriteite, volgende jaar winste is depressief met 50 persent."

Bied `n plan van aksie vir die raadslid aan te neem, selfs al is dit iets so eenvoudig soos antwoord op jou met betrekking tot jou besorgdheid. Terwyl die VIP jou versoek weier, moet dit maklik wees vir haar om uit te vind wat jy wil. "Ek wil graag rekords van onlangse transaksies die firma se ontvang ..."

Klaar jou brief met die kort, standaard gesels sakelui verwag. Byvoorbeeld: "Ek sien uit na jou antwoord en dankie vir jou aandag aan hierdie saak." Dit is `n klein ding, maar dit is belangrik: teken jou naam duidelik en met vrymoedigheid aan die einde van die brief.