Hoe om besigheid te werf in `n brief

Of jy nou `n liefdadigheidsorganisasie hardloop, gooi die jaarlikse vakansie party of die begin van `n nuwe opleidingsprogram en moet `n konsultant, werwing briewe is `n primêre instrument vir hulp te lok. Besigheid werwing briewe moet daarop gewys en bondige, met al die relevante inligting jou ontvanger sal nodig hê om `n besluit en daad te maak. Daarbenewens, moet jy werwing wet ken in jou area te verseker dat al is eerzaam.

Identifiseer die doel van jou brief. Is jy uitlokking skenkings of soek na `n kwotasie vir `n kontrak werk? Werwing letters word dikwels deur entiteite soos liefdadigheidsorganisasies op soek na skenkings of besighede op soek na aanhalings uit potensiële verskaffers vir `n spesifieke gebeurtenis, inisiatief of program. Maak `n omvattende lys van toepassing entiteite aan wie jy wil die brief te stuur, en te verseker dat hulle voldoen aan die kriteria vir die dienste wat jy op soek is na.

Gee `n oorsig van die tersaaklike besonderhede. Met die oog op die beste reaksie werf, moet jou brief sluit spesifieke verwysings na die dienste wat jy op soek is na. Hierdie besonderhede sluit die datum en tyd van die gebeurtenis of projek, en die vereiste take. Die brief moet ook uitdruklik vra vir `n prys kwotasie van die ontvanger om die verlangde take uit te voer. As dit vir `n fondsinsameling poging vir `n liefdadigheidsorganisasie, deursigtig wees oor die feit dat jy vra vir geld. Jy moet ook illustreer die minimum of standaard skenking jy verwag. As jy nie `n minimum donasie het, kan jy sluit wat inligting sowel.

voordele te voeg. Vertel die entiteit, in die brief, watter voordele hy sal put uit sy deelname in jou poging. Voordele kan `n vorm van publisiteit vir sy besigheid of organisasie, of openbare erkenning van sy werke sluit. Sluit watter tipe publisiteit hierdie sal wees, waar dit sal verskyn en vir watter tyd raam.

Maak die prosa duidelik. Die inhoud en stilering van die brief moet duidelike, bondige en respek wees. Vermy blomme taal en ongemaklike sin- en paragraafstrukture. Respekteer die feit dat jou bestemde gehoor is besig en sal wil lees deur die materiaal met doeltreffendheid en gemak.

Bewus te wees van plaaslike werwing wette. Baie lande het wette met betrekking tot die werwing van besigheid of geld. Byvoorbeeld, kan `n liefdadigheidsorganisasie verwag word om formeel te registreer met die staat voor letters van hierdie soort versprei kan word. Gretig aandag aan hierdie sake sal nie net jou projek te kry aan die gang wettig maar sal ook jou red aansienlike hoofpyn met staats-en plaaslike amptenare. Begin met jou staat owerstes kantoor om jou regte en verantwoordelikhede bepaal.