Hoe om te skryf `n posbeskrywing vir `n Office Manager & Boekhouer

Voor te berei vir die skryfproses. Anneksasie jouself in `n stil plek waar jy nie gesteur sal word nie. Hang `n teken op die deur indien nodig om te verseker jy sal nie onderbreek word. Toeken ten minste `n volle uur na die taak, verkieslik twee of drie. Haal diep asem, doen `n paar strek, en gaan sit met leë papier en `n skriftelike werktuig.

Maak `n lys van al die dinge wat die voornemende kantoor bestuurder en boekhouer wat verantwoordelik is vir, insluitend daaglikse, weeklikse en sporadiese pligte sal wees. Versuim om te noem dat die kantoor bestuurder by jou maatskappy is tradisioneel verantwoordelik vir die opstel en skoonmaak na die twee-jaarlikse Werknemer Waardering Brunch kan later lei tot ontevredenheid en irritasie op die kant van die nuwe bestuurder se.

Vul jou voorlopige lys deur te doen aanvullende lyste. Byvoorbeeld, maak aparte lyste van die rekenaarprogramme die bestuurder en boekhouer moet weet, die soort van persoonlikheidseienskappe wat die posisie vereis en maatskappy moedig (soos "n sin vir humor" of "hoogs georganiseerde"), en die tipe en omvang van ervaring wat hy in die veld moet hê.

Om redelik seker dat jy nie gemis enigiets, doen `n geestelike oefening waar jy loop deur die kantoor bestuurder en gemiddelde dag boekhouer se. Maak seker dat jy het wat toon dat die kantoor bestuurder sal nodig hê om die plante nat te maak in die oggend as dit is `n taak wat van haar verwag word.

Tik op en hersien die posbeskrywing. Vra kollegas en toesighouers om te kyk na dit en gee terugvoer.