Organisasie Wenke vir Uitvoerende assistente

Wys `n deel van jou lessenaar as die "to-do" area in plaas van om taai notas en papier oral. Plaas items in `n boks of gids op jou lessenaar en kyk dit van tyd tot tyd deur die dag. As take voltooi, verwyder die items van die lessenaar om `n "gedoen gids" of om `n boks vir die indiening van. Aan die begin van elke dag, maak `n volledige lys van take vir die dag en sit dit in die "to-do" gids. Krap af take as hulle voltooi. take te voeg as hulle na jou toe kom en aan die einde van die dag maak seker alles is voltooi.

Aanwys dae vir weeklikse take. "Jy kan jou week te reël sodat jy weet, tot `n mate in elk geval, wat jy sal moet doen," sê Victoria Moran van OfficePRO Magazine. Byvoorbeeld, kies Woensdag as flard dag en hou vraestelle wat nodig verkleining in `n boks totdat dit tyd. Of, kerfstok kleinkas op Vrydae. Dit kan ook werk met daaglikse aktiwiteite. Moran dui terugkeer stem en e-pos op sekere tye per dag. (REF1) Op dié manier sal jy nie het om te stop wat jy gereeld doen gedurende die dag.

Die gebruik van kleurkodering kan jou help om te organiseer wat gedoen moet word en wanneer nodig. "Dink altyd oor wat take wat jy doen en hoe dikwels jy dit doen," sê Judith Allen van Admin Secrets. (REF2) Kode weeklikse tasking een kleur soos rooi- daaglikse take blou, maandelikse take geel gee en so aan. Plaas take in kode dopgehou neem dan jou kalender en merk wat gedoen moet word met `n gekleurde vierkante agter wat dit nodig het. Op elektroniese kalenders, tik die woorde in die taak kleure as jy `n boks nie kan maak.

Deel verantwoordelikhede is `n noodsaaklike deel in bly georganiseer. Dit kan moeilik lyk, want jy is die persoon wat die meeste take gedelegeer aan, maar dit kan gedoen word. Soms, die tydigheid van jou taak is afhanklik van die optrede van jou toesighouers en mede-werkers. As jy is in beheer van die balansering boek, gee jou mede-werkers `n sperdatum te draai in hul stompies. Ook het hulle teken uit elke tjek wat hulle neem uit die boek. As jy baas gaan op `n reis, het hom neer te skryf of gee `n lys van wat gedoen moet word. gee hom dan `n afskrif van die lys om seker te maak jy is albei op dieselfde bladsy. Gee ook medewerkers spesiale dopgehou al kleinkas kwitansies in om te draai in `n gids. Op dié manier sal jy nie het om te gaan jag af enigiemand wanneer dit tyd is om die trekker te versoen.