Hoe om te Bly Georganiseerde by die werk

Disorganisasie is die vloek van `n doeltreffende, professionele werknemer. En tog, so wanorde treffers selfs die mees bereid werker. Miskien `n sperdatum is by 04:00 maar jy heeltemal vergeet van die twee vergaderings jy gelyktydig bespreek per ongeluk. Wat ook al die situasie, die bou van jou organisatoriese vaardighede in die kantoor bereik kan word in `n aantal maniere. Candido Segarra, skrywer van "Hoe om `n ware professionele," beveel wat begin met die netheid van jou lessenaar en die verwydering van alle rommel. Maar bly georganiseer vereis meer as `n mooi werkspasie.

Hou `n kalender van sperdatums. Kies `n beplanner wat jou styl en een wat jy sal eintlik gebruik pas: Sommige verkies aanlyn beplanners en PDA terwyl ander verkies papiergebaseerde notebook beplanners. Tik enige sperdatum projek, vergadering of afspraak die oomblik datums is bekend. Vir enige taak wat voorbereiding, gaan `n bykomende herinnering `n paar dae voor die gebeurtenis te verseker dat jy voldoende voorberei.

Stel realistiese tydraamwerk vir take. `N onakkurate beraming van jou werk vloei gooi enige skedule in wanorde. Om te verhoed dat uitstel take en draai andere verseker dat jy genoeg tyd aan elke taak. Oorskat die tyd wat dit neem om iets te voltooi. A 2011 Walden Universiteit artikel, "Wenke oor organisatoriese vaardighede in Business," adviseer nuwe huur om insette te kry van die bestuurspan ten opsigte van verwagte tydraamwerk.

Beplan jou dag voor die tyd. Aan die einde van elke werksdag voor jy jou lessenaar, jota notas oor hoe om die volgende dag aan te pak verlaat. Scan jou kalender om te verseker jy is in lyn met projekte en werk funksies gelys vir môre te voltooi. Skryf aantekeninge oor enigiets wat jy hoef te doen by die huis voor die tyd: Stuur `n pak om die droogskoonmakers vir `n aanbieding, kry snacks vir môre se vergadering of bring in jou vrye laptop met die nodige sagteware is voorbeelde.

Hou fisiese inventaris van jou take vir `n visuele voorstelling van uitstaande werk. Byvoorbeeld, plaas al die lêers van uitstaande take op jou lessenaar in die volgorde wat jy wil om dit te pak. As geen lêer bestaan ​​van die take, skryf elke doelwit op `n merker raad. Of, skryf die taak op `n taai noot en plaas dit op jou rekenaar monitor. Assosieer `n fisiese aksie met die voltooiing van die taak: Kruis van die item uit die merker raad of met die hand skeur die taai noot. Kleur-kode die taai notas volgens dringendheid die taak se.