Idees vir Werknemer Open Inskrywing Communications

Jaarliks ​​maatskappye wat werknemervoordele bied `n oop inskrywing tydperk vir werknemers om in te skryf of hernuwing van hul gesondheidsorg dekking vir die volgende jaar. Gereed om die oop inskrywing tydperk, baie maatskappye loods `n veldtog om inligting oor te dra oor hul voordele-opsies. Die veldtog kan multi-fasette in benadering wees met behulp van elektroniese en geskrewe kommunikasie langs oop vergadering sessies vir die gesondheid plan en tot voordeel van die komende jaar se keuses te verduidelik.

Elektroniese werknemer kommunikasie met betrekking tot oop inskrywings is algemeen in vandag se werkplek. Oop inskrywings kommunikasie veldtogte sluit e-pos storms aan alle werknemers met inligting oor die voordeel planne en aanmanings oor wanneer en hoe om in te skryf, weeklikse nuusbrief met artikels oor voordeelopsies en voordele brosjures. Die inligting gestuur via e-pos kan gepos word op `n maatskappy se intranet, `n interne webwerf vir werknemers om te skakel na deur die e-pos. Die verkoper hantering van die inskrywings verwerking kan `n webwerf vir elektroniese inskrywings wat inligting oor voordeelopsies kan bevat het. Werknemers kan elektroniese voordeel inligting nagaan by hul vrye tyd en in te skryf op hul gemak voor die einde van die oop inskrywing tydperk.

Groter werkgewers kan hou maatskappy wye conference calls met gepaardgaande web vergaderings tydens oop inskrywing. Oproepe kan aangebied word deur die departement menslike hulpbronne en het gaste van die verskaffers gekontrakteer om die volgende jaar se voordele te voorsien. Elke verkoper kan praat met die offers en vrae te beantwoord. Aanbiedings, insluitend `n demonstrasie van die inskrywings webwerf kan aanlyn gevolg word deur `n web vergadering tydens die oproep.

Om werknemers te bereik sonder rekenaar of toegang telefoon maatskappye kan `n paar van aangesig tot aangesig oop inskrywings sessies hou. Soos die conference call konsep, kan verteenwoordigers van menslike hulpbronne departement die maatskappy se en die gesondheid plan verskaffers hou persoonlik vergaderings met werknemers om voordele en die inskrywings te verduidelik. Verskeie sessies gehou kan word om werknemers op verskillende skofte te akkommodeer en voorsiening te maak vir `n meer intieme omgewing vir werknemers om vrae te vra.