Voordele en nadele van Management Information Systems

Bestuursinligtingstelsels gee sake-eienaars die vermoë om in te samel, te verwerk en data te interpreteer. Datastelle kan insluit byna alle aspekte van sakebedrywighede, insluitend verkope inkomste, produksiekoste en werknemer uitset. Sake-eienaars ondersoek MIS data, dit vergelyk met vorige tydperke en pas hul produksie strategieë. Terwyl MIS bied `n paar merkbare voordele vir eienaars en bestuurders, dit dra ook `n paar belangrike nadele.

A leidende beginsel van MIS is dat alle rekenaarverwante sakeprosesse werk as `n enkele geïntegreerde stelsel. `N geïntegreerde stelsel maak voorsiening vir verbeterde kommunikasie tussen bestuurders, bestuurders, departementshoofde en werknemers. Byvoorbeeld, `n ten volle geïntegreerde MIS stelsel gee dieselfde data raamwerk om die verkope afdeling as dit bied om die vervaardigingsaanleg. Die gedeelde data kan lei tot aanpassings in die vervaardigingsaanleg om produksie met verkope doelwitte te belyn.

Die verbeterde kommunikasie MIS verskaf aan alle vlakke van die besigheid verbeter die besluitnemingsvaardighede van diegene in beheer. Die ou gesegde "kennis is mag" geld wanneer sake-eienaars die data versamel in hul MIS aansoeke gebruik om slimmer besluite te neem. Byvoorbeeld, `n sake-eienaar tjeks sy MIS stelsel en sien dat sy aanbod van komponente is nie voldoende om sy produksie doelwitte te bereik. Die eienaar kan dan besluit of om meer komponente bestel of om sy produksieteikens te verlaag.

Een van die probleme met `n MIS raamwerk is dat die gehalte van die stelsel hang grootliks af van die kwaliteit van sy data. As die data is onvoldoende, foutief of misplaas, kan die besluite wat bestuurders maak wat gebaseer is op die data foutief wees. Byvoorbeeld, `n sake-eienaar kry `n kliënt order van 100,000 eenhede in die MIS stelsel. Hy beveel bykomende komponente van sy verskaffers te wat einde te voldoen. Maar die werklike einde was net vir 10,000 eenhede. Die eienaar onwetend oor-bestellings die komponente, kos die maatskappy duisende dollars.

Nog `n probleem rondom MIS prosesse behels die beveiliging van data. Hackers, identiteit diewe en korporatiewe saboteurs teiken sensitiewe inligting. Sulke data kan ondernemer inligting, bank rekords, intellektuele eiendom en persoonlike data op maatskappy bestuur insluit. Die hackers versprei die inligting oor die Internet, verkoop dit aan maatskappye kan teenstaan ​​of gebruik dit om die maatskappy se beeld skade. Byvoorbeeld, is `n hele paar kleinhandelgroepe onlangs geteiken deur hackers wat inligting kliënt van hul MIS stelsels en versprei Social Security Number en kredietkaart data oor die Internet gesteel.