Die konsep van Management Information System

A bestuursinligtingstelsel (BIS) is ontwerp deur `n organisasie vir sy gladde funksionering. Die MIS, `n besluitnemingsproses instrument wat gebruik word deur die topbestuur, bestaan ​​uit `n stel van kontrole. Hierdie kontroles dek die basiese vlakke van die besigheid: sy mense, tegnologie, beleid en prosedures. Die MIS versamel inligting oor al die belangrike gebied van die besigheid, tabulates die inligting en bied betekenisvolle verslae.

Die bestuursinligtingstelsel bied data soos prosesse die organisasie se operasionele prosedures, interne beheermaatreëls en oudit voorbereiding, wat die bestuur gebruik om effektiewe en doeltreffende besluite te neem. Die interne beheermaatreëls vir elke departement bevat riglyne vir `n operasie. Die vloei van werk aan werknemers, hul verantwoordelikhede en pligte, byvoorbeeld, is gelys onder interne beheermaatreëls.

`N organisasie tot voordeel geweldig deur die gebruik van `n MIS. Hierdie ten volle outomatiese stelsel in staat stel om die organisasie aan te teken, te verwerk en tabuleer al sy saketransaksies en transaksies. Ook, die inligting wat ingesamel is, maak dit moontlik om die nodige veranderinge en verbeteringe aan die gaey gebiede maak. Byvoorbeeld, kan die organisasie werklike en geprojekteerde verkope vergelyk en neem stappe om enige afwykings reg te stel.

Deur die gebruik van `n goeie MIS, die topbestuur van die organisasie is in staat om ingeligte besluite te neem. Die huidige in die MIS data bestudeer en objektief ontleed en die organisasie in staat is om die beste kompromis vir sy bedrywighede, verkope en ander funksies te kies. Ook hulle kan oordeel of hul hulpbronne word korrek gebruik.

MIS fasiliteer `n twee-kommunikasie proses in die organisasie. Die topbestuur kommunikeer aan sy werknemers wat van hulle verwag word en hoe hulle moet die take toevertrou bereik. Die werknemers op sy beurt vrylik bespreek hul probleme en bekommernisse.

Daar is vier tipes MIS. Die eerste een, TPS (Transaction Processing System), is die mees basiese. Hierdie metode verwerk roetine, aards en herhalende besigheid transaksies. OIS (Bedryf Inligtingstelsels) versamel omvattende data en tabulates dit vir bedrywighede bestuurders om te gebruik en hul produksie te verhoog en verliese te beperk. DSS (Decision Support Systems) en ES (Expert Systems) is die twee tipes van MIS wat gebruik word deur die topbestuur om ingeligte en intelligente besluite te neem. Die twee tipes maak uitgebreide gebruik van databasisse en modelleringstegnieke

MIS is swaar tegnologie-gedrewe en nie dus `n menslike element. Die inligting wat deur die MIS is dikwels ryk in die natuur. Die kundigheid van die mens is wat nodig is om die inligting wat aangebied word te ontleed en om besluite daarvolgens maak.

Die ontwikkeling van `n MIS kos geld. Gewoonlik die organisasie vereis die hulp van `n konsultant vir die stelsel te ontwikkel, dus al die organisatoriese prosedures en kontroles moet wees versigtig en fraai uitgespel om die konsultante.