Hoe om te skryf `n bod Verwerping Brief

A bod verwerping brief is `n beleefde reaksie op `n mislukte poging. (Foto: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Skryf bod verwerping briewe is `n algemene, nog nie gelaaik nie deel van die bestuur van `n besigheid. A bod verwerping brief is geskryf deur `n maatskappy na `n ander maatskappy wat die tender die maatskappy geplaas nie aanvaar inlig. By die skryf van hierdie tipe brief, in gedagte hou dat jou boodskap beleefd en direkte behoort te wees. Dit moet die redes waarom die bod is verwerp en moet ook oor te dra dat toekomstige tenders van hierdie maatskappy met graagte sal oorweeg word.

Berei die opskrif van die brief. Sluit die datum, die maatskappy se naam, naam kontakpersoon en adres van die maatskappy wie se bod is verwerp.

Rig die brief gepas en met respek. Die brief moet aangespreek word met behulp van die woord "Liewe" en die naam van die kontak se moet volgende gelys.

Begin die brief bedank die maatskappy vir die aanbod. A bod verwerping brief moet beleefd wees en moet spesifiek dank die maatskappy vir die aanbieding van die bod. Dit kan ook die datum en werk die bod was vir insluit. Indien van toepassing, sluit in `n sin wat aandui dat jy onder die indruk is deur sekere besonderhede van die bod en lys wat dit is.

Verwerp die maatskappy se aanbod. Beleefd sê dat die bod wat geplaas is deur hierdie maatskappy is nog nie aanvaar is en dat `n bod van `n ander maatskappy het.

Bied redes vir die verwerping. Na wat verklaar dat die bod is verwerp, gee die maatskappy `n rede of twee met betrekking tot die besonderhede van die rede waarom hierdie besluit geneem is. Dit kan wees as gevolg van die prys of laer-kwaliteit van goedere, of omdat hierdie spesifieke maatskappy is nie goed gevestigde. Dit bied `n kans vir die bod maatskappy om die probleem te leer ken en het `n geleentheid om dit reg te stel in die toekoms sakebesluite.

Moedig die maatskappy om eendag weer uitnooi in die toekoms. Sluit die brief deur die verlaat van die deur oop vir toekomstige geleenthede. Dit laat die bod maatskappy weet dat toekomstige bod is welkom en daar is altyd `n moontlikheid dat `n toekomstige bod sal oorweeg en moontlik aanvaar.

Teken die brief. Gebruik die woord "Die uwe" wanneer die sluiting van die brief en teken jou naam. Sluit `n business card met die letter, die bod maatskappy verder aan te moedig om voort te gaan bie op toekomstige projekte.