Hoe om Balanseer Kleinkas

`N Maatskappy maak gebruik van tipies kleinkas om klein aankope te doen of te vergoed werknemers vir klein uitgawes. Elke maand, sal rekenmeesters of ander werknemers nodig het om kleinkas te balanseer en vul die fondse. Hierdie proses moet nie te lank neem, as kleinkas voorhande is `n klein bedrag, dikwels minder as $ 100 vir klein maatskappye. Groot maatskappye kan kleinkas rekeninge hou tot $ 500 of meer het. Die versoening prosedures is egter nie verskillende ongeag die bedrag in die kleinkas fondse.

Skryf die normale kleinkas figuur op `n vel papier. Hierdie syfer is die opening kontantbedrag vir kleinkas, soos $ 100.

Tel die kontant op die oomblik in die kleinkas of laai. Trek die kontant totale on-hand van die beginsaldo.

Totale die kwitansies wat detail kleinkas uitgawes. Trek die ontvangs totale van die figuur in Stap 2. Kleinkas sal balanseer indien hierdie twee items netto nul.

Navorsing verskille uit die berekening in Stap 3. Kyk vir vermiste kwitansies, vertel die kontant op hande en vra werknemers oor enige nie-berig gebruike van kleinkas.

Vul Kleinkasfondse deur versoek kontant gelykstaande aan die kwitansies. Eienaars of rekeningkundige bestuurders het gewoonlik die gesag om kasvoorschotten versoek vir aanvulling van die kleinkas.

Hoe om Balanseer Kleinkas

Wenke waarskuwings