AARP Reëls vir Kleinkasfondse

Kleinkasfondse is `n meer praktiese oplossing vir die betaling vir klein uitgawes as `n rekeningkundige begrip met betrekking tot verskillende nuwe inskrywings. In plaas van die skryf van `n tjek vir die aankoop van slegs `n paar dollars, sal maatskappye eerder direk betaal in kontant. Maatskappye gewoonlik stel `n spesifieke bedrag vir die balans van hul Kleinkasfondse en kan dit nie verander gedurende die rekenpligtige tydperk. As die vlak van Kleinkasfondse te laag is as gevolg van voortgesette aankope voor die einde van `n tydperk, kan maatskappye `n tjek aan die kleinkas fondse te skryf aan die bedrag van kontant beskikbaar te verhoog.

Die skepping van Kleinkasfondse neerkom op `n interne sake transaksie wat `n debiet vereis om kontant en `n krediet kleinlike om die algemene kontant rekening. Kleinkas, word as `n lopende bate in die algemene grootboek. Die skepping van Kleinkasfondse geen uitgawes betrek, hoewel dit verminder die kontant-rekening. Sodra die kleinkas fondse geskep, daar is geen rekeningkundige inskrywings wat gebruik word om te verhoog of die rekening vir die aanvulling of aankope te verminder. Kleinkas bestaan ​​hoofsaaklik vir praktiese redes, en as `n rekeningkundige rekening, dit dien slegs om die rekening te kategoriseer met `n bepaalde balans.

Die gebruike van Kleinkasfondse betrek net-koste wat verband hou aankope in klein dollar bedrae. As aankope gemaak word, geld in die kleinkas fondse word vervang met aankoop kwitansies, ook bekend as kleinkasbewyse. Die geskenkbewyse dokumenteer spesifieke aankope met inligting in verband met die transaksiedatum, bedrag, rede vir die aankoop en die mense wat betrokke is - beide die persoon wat die geld en die persoon disbursing die geld. Dit beteken egter enige afname in die kleinkas nie `n rekeningkundige inskrywing vereis om die kleinkas krediteer en ook nie die verwante aankoop vereis dat `n inskrywing om die koste krediet as dit voorkom.

Aan die einde van die rekenpligtige tydperk, moet maatskappye hul Kleinkasfondse vul om hul verklaarde balans soos aangeteken in die algemene grootboek rekening, as hulle enige kleinkas geld gebruik het gedurende die tydperk. Die einde-van-tydperk aanvulling is nie afhanklik van die vlak van Kleinkasfondse. Selfs al is die vlak van Kleinkasfondse is nie `n lae, moet maatskappye om die fondse aan te vul aan die einde van die rekenpligtige tydperk na die verwante uitgawes aan te teken. Vul Kleinkasfondse vervang koop kwitansies met nuwe bygevoeg geld, en dus, wat verband hou aankoop uitgawes is uiteindelik opgeneem as debiete en die algemene kontant rekening is gekrediteer met `n tjek geskryf om kleinkas. Maar geen inskrywing is gemaak om die kleinkas rekening.