Hoe om Bly op hoogte van Kleinkas

Dit`s worth your time to track and control petty cash. — Dit is jou tyd op te spoor en te beheer kleinkas werd. (Foto: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Kleinkas is eenvoudig die kontant wat jy gebruik vir al daardie klein uitgawes wat nie meriete met behulp van tjeks of `n kredietkaart. Nog kleinkas uitgawes toevoeg, sodat jy nie kan bekostig om hulle oor die hoof in jou koste dop stelsels. Selfs al is, per definisie, kleinkas gebruik word om klein dingetjies wat dikwels deur die krake val, want hulle is klein, daar is maniere om op te spoor en te beheer is dit te koop

Hou elke kwitansie - selfs dié wat nie belangrik mag lyk.

Maak `n aparte fonds vir kleinkas. Betaal jou kontant uitgawes uit hierdie fonds en teken elke uitgawe op papier, die indiening van elk van dié kwitansies as bewys. Jy mag dalk wil om te stapel die kwitansies aan `n 8-deur-10 duim blad vir maklike indiening.

Werk jou logs gereeld en hou twee kolomme met `n lys van elke aftrekking van die oorspronklike fonds en `n aantekening van hoe elke uitgawe bestee.

Aan die einde van die jaar sal jy `n totaal van al jou klein kleinkas uitgawes het. Ideaal wat jy sal in staat wees om hierdie uitgawes te breek in verskillende kategorieë, soos advertensies, kantoor verskaf, vermaak, ens wees As jy jou kleinkas log hand hou, wil jy dalk om te kategoriseer en voeg jou totale op `n weeklikse of maandelikse basis eerder as te laat ophoop.

Die maklikste manier om tred te hou van kleinkas hou is om `n goeie boekhouding rekenaarsagteware te gebruik. Die meeste van hierdie programme sal die werk baie makliker deur kategorisering en tel van die wiskunde vir jou maak.

Of jy jou kleinkas hand of op die rekenaar te hanteer, maar maak seker jy hou van jou kleinkas. Enige besigheid kan baat vind al die wettige aftrekkings dit kan kry.