Hoe om te skryf Inleiding Briewe aan Stel Organisasies & Maatskappye

Weet wat jou gehoor is die sleutel tot die skryf van `n brief aan jou maatskappy of organisasie in te voer. Jou bedoeling is nog `n noodsaaklike feit skriftelik `n doeltreffende korporatiewe kommunikasie wat dra aan jou leser van jou organisasie se doel en struktuur. Die doel van `n inleiding brief wissel van die aankondiging van die aankoms van jou maatskappy op die gemeenskap kaart om `n liefdadigheidsorganisasie te vra vir finansiële en in-soort ondersteuning van skenkers en vrywilligers.

Inroep jou maatskappy se hoogste posisie uitvoerende sowel as iemand wat bekend is met bemarking konsepte of `n personeellid wat verantwoordelik is vir die bemarking van die organisasie om `n inleiding brief skep. uitvoerende of stigter van jou maatskappy kan insig oor doel van die maatskappy se en waarom dit gestig is en jou bemarking guru kan lig werp op hoe om `n beroep op die maatskappy se kliëntebasis gee.

Stem op die beste formaat vir jou inleiding brief. As jou organisasie het `n sterk sosiale media netwerk sowel as `n kliëntebasis wat tradisionele kommunikasie verkies, stel twee weergawes van jou inleiding brief. Skep `n boodskap wat gaan virale en ander wat meer geskik is vir hard-kopie verspreiding.

Bou jou eerste paragraaf met die gehoor in gedagte. `N beroep op filantrope met `n opening soos "Elke jaar, ABC Foundation help duisende ontwortelde vroue rekonstrueer hul lewens." Dit sal egter die toekoms sake-eienaars die entrepreneuriese inslag van `n inleiding wat `n nederige begin die organisasie se verduidelik, soos, waardeer "XYZ Corporation begin in garage Steve Wilson se as `n stokperdjie twee dekades voor die gemiddelde Amerikaner kan `n rekenaar by die huis kan bekostig nie." Gebruik die res van jou eerste paragraaf te herkoms of fondament jou organisasie se beskryf.

Stel die tweede paragraaf van jou inleiding brief om te verduidelik wat u maatskappy of organisasie nie - as jy op te lei onderbenutte of werklose werkers, beskryf die tipes indiensopleiding jou te voorsien. Net so, as jy produkte te verkoop aan internasionale markte, beskryf die baie nasies jou maatskappy impak deur die verspreiding van sy ware aan kliënte regoor die wêreld.

Skep `n beeld van die struktuur van jou organisasie in jou derde paragraaf. Vermy bloot verwys na `n organisasiekaart - jou inleiding brief moet nie aanhegsels het. Beskryf die uitvoerende leierskap span en hoe elke lid van die span neem deel aan die ontwikkeling maatskappy strategie. Vertel jou lesers oor departementele funksies van jou maatskappy se en hoe departemente interaksie. Erken jou menslike hoof-verduidelik hoe kwalifikasies en kundigheid jou werknemers se en hoe dit bydra tot die sukses van die organisasie se. "XYZ Corporation werknemers het `n gesamentlike 75 jaar van kundigheid in rekenaarnetwerke en sagteware-ontwikkeling" is `n voorbeeld van die erkenning van professionele kundigheid jou werknemers.

Draai jou brief in `n vierde paragraaf deur herstatering die doel van jou inleiding. As jy nuut is tot die sakegemeenskap is, nooi kliënte en selfs ander besighede om te stop by jou winkel of besoek jou webwerf. Vir `n inleiding brief wat vra vir skenking, herhaal jou organisasie se doel, sy vorige suksesse en vra vir donasies. Maak seker jou lesers in om uit te vind meer oor jou maatskappy en organisasie.

Berei `n handtekening lyn vir jou maatskappy se hoogste posisie uitvoerende of organisasie leier. Op voorwaarde dat dit is haalbaar, voor te berei afskrifte van die brief vir individuele en oorspronklike handtekeninge - hulle het `n warm, persoonlike kontak korporatiewe kommunikasie by te voeg.