Wat is die risiko`s wanneer jy `n ERP-stelsel?

ERP Enterprise Resource Planning, is `n samesmelting van sakebestuur en bedrywighede met moderne tegnologie. Terwyl ERP bied talle voordele en kan `n maatskappy van stapel te stuur in die 21ste eeu, is daar baie risiko`s wat verband hou met ERP implementering. Om ERP behoorlik te implementeer neem baie tyd, hulpbronne, opleiding en geduld, wat is die rede waarom die begrip van hierdie risiko`s is belangrik vir enige besigheid oorweeg die gebruik van ERP.

Een van die grootste risiko`s van die gebruik van ERP is gebruikers wat onvoldoende opgelei in die gebruik van die stelsel. Wanneer die gebruikers (personeel) weet nie hoe om die ERP sagteware behoorlik gebruik, kan twee dinge gebeur. In die eerste plek kan hulle dit verwerp uit `n gebrek aan begrip. Die ander moontlikheid is dat die werknemers aanvaar die stelsel, maar gebruik dit verkeerd. Dit sal lei tot die hele ERP-stelsel nie naastenby so effektief soos dit moet werk.

Baie soos enige ander rekenaar sagteware, ERP sagteware is onderhewig aan stabiliteit kwessies. `N Groot gedeelte van hierdie risiko kan vermy word deur behoorlik ondersoek en die keuse van `n betroubare ERP sagteware ontwikkelaar met ervaring in die ontwikkeling van oplossings vir maatskappye in jou veld. Dit is presies die rede waarom `n ERP-stelsel moet deurgaan streng toets voordat die finale besluit om te gaan met genoemde sagteware. Dit is ongelukkig `n voortdurende gevaar dat jare op die pad kon manifesteer wanneer nuwe, onversoenbare sagteware of hardeware bygevoeg.

ERP-oplossings, wanneer dit behoorlik geïmplementeer word, neem `n lang tyd af te kry die grond. ERP het om behoorlik gekies, geëvalueer en getoets, geïmplementeer en dan gebruik word vir `n tydperk van tyd voordat `n duidelike positiewe resultate kan gesien word. Dit kan `n baie riskante situasie word indien die maatskappy is nie ten volle verbind tot die middel van die sien van die hele proses.

Ongelukkig, ERP oplossings is nie een-grootte-pas-almal. Goeie ERP sagteware sal spesifiek ontwerp vir die bedryf of in die veld sal dit gebruik word in. Dit is van kardinale belang, want as jy sagteware onversoenbare het met jou besigheid, loop jy die risiko om `n heeltemal nutteloos en selfs verhinder ERP oplossing. Dit is duidelik dat die definisie van wat jou maatskappy se behoeftes in `n ERP-stelsel sal die kans van jou maatskappy loop in hierdie risiko aansienlik verminder.

IT.Toolbox.com leer dat daar twee algemene benaderings geneem word wanneer die uitvoering van ERP. Die eerste staan ​​bekend as "Die Oerknal" benadering. Dit is hier waar `n maatskappy probeer om vinnig `n ERP-oplossing te implementeer. Maak soveel veranderinge aan jou maatskappy in so `n kort tyd, al is, lei tot `n groter risiko van iets verkeerd gaan. In plaas daarvan, oorweeg infasering in jou ERP-stelsel. Implementering in fases kan jy aandag skenk aan `n aspek van ERP implementering in plaas van probeer om aandag op een slag te betaal vir baie van hulle.