Wat is die voordele van konsolidasie of Sentralisering?

Konsolidasie en sentralisering is metodes van die funksies van verskeie departemente van `n organisasie kombinasie in `n enkele departement. Inligtingstegnologie is `n goeie voorbeeld - baie organisasies die eerste keer begin die verkryging van rekenaars op `n departement-vir-departement basis, met "kenners" in elke departement verantwoordelik vir die installering en instandhouding. Sodra netwerk het `n praktiese werklikheid, die meeste van die organisasies gekonsolideer die verantwoordelikheid vir die bedryf en instandhouding van hul netwerk, sowel as die instandhouding van die individuele rekenaars, in `n enkele IT-afdeling.

Een van die enkele belangrikste voordele van konsolidasie en sentralisering is ekonomiese. Deel aankoop verminder oor die algemeen die koste per item, of dit nou lessenaars en stoele, rekenaars, fotokopiering, of telefoon diens. Die firma kan selfs minder toerusting nodig algehele, as toestelle soos wireless routers en `n hoë-volume fotokopieerders in staat versorging van meer gebruikers kan wees. Hierdie selfde skaalvoordele van toepassing op sowel personeel - ontvangsdames en ander ondersteuningspersoneel kan dikwels `n gekonsolideerde kantoor dien met min of geen verlies van doeltreffendheid.

Konsolidasie en sentralisering verminder ontslag. Byvoorbeeld, kan verskillende departemente in `n maatskappy het elk rekeninge vir kantoor voorrade met `n plaaslike verskaffer, en wys iemand wat verantwoordelik is vir die stoor en die monitering van die inventaris en vul voorrade wanneer dit nodig is om te wees. `N Gekonsolideerde stelsel van die verkryging van die kantoor verskaf ook tot voordeel van die maatskappy deur die aanbied van skaalvoordele sowel as die vermindering van die totale bedrag van die tyd bestee aandag aan die kantoor verskaf.

Deur die bevordering sommige funksies onder `n enkele departement, die firma skakel die moontlikheid van verskillende standaarde en praktyke in verskillende gebiede toegepas. Elke departement in `n maatskappy het verskillende personeel vereistes, byvoorbeeld. Tog is die aanstelling proses in die meeste maatskappye is gesentraliseerde binne die departement menslike hulpbronne, om te verseker dat `n eenvormige prosedure gevolg vir alle aansoekers en dus potensiële aanspreeklikheid van die maatskappy se vermindering. Selfs wanneer `n maatskappy het verskeie plekke en moet `n HR teenwoordigheid in elke handhaaf, is dat funksie gewoonlik noukeurig gemonitor deur die maatskappy se hoofkantoor.

Konsolidasie kan Real Estate en `n paar ander oorhoofse koste te verminder. Sommige maatskappye het terug kantoor funksies verskuif, en soms selfs verkope en uitvoerende kantore, uit duur stedelike plekke en gekonsolideer hulle met pakhuis en verspreiding sentrums in voorstedelike of landelike gebiede, aansienlik verminder hul koste steek die uitbreiding van hul ruimte. Skaalvoordele kan ook geld as departemente voorrade, toerusting, en ondersteuningspersoneel kan deel.

Gedink en beplanning moet gaan in enige proses van konsolidasie en sentralisering, omdat hulle sin maak in `n wye verskeidenheid van omstandighede, maar nie almal nie. Byvoorbeeld, die konsolidasie van die werwing en aanstelling proses binne die hoofkwartier van `n firma met verskeie plekke sal uiteindelik lei tot `n groter ondoeltreffendheid en koste.