Voor & nadele van Videoconferencing

Videoconferencing kan besighede om aanlyn vergaderings met kliënte, vooruitsigte en werknemers oral, te eniger tyd te hou. In bykomend tot die klank-en video feeds, kan videoconferencing dokumente deel of die gebruik van visuele hulpmiddels en aanbieding sagteware betrek. By die oorweging van die vraag of videoconferencing is reg vir jou, ondersoek verhoogde produktiwiteit en kommunikasie, reis besparings, die waarde van vergaderings in-persoon en die koste om die organisasie.

Videoconferencing gemaksimaliseer die tyd en produktiwiteit van die deelnemers, of die vergadering is met kliënte of werknemers. In staat is om te kommunikeer in reële tyd en deel inligting terwyl jy luister en die waarneming van die reaksies van ander deelnemers is die sleutel tot die waarde daarvan. Opleiding, werwing onderhoude, kliënt verbintenisse en produk ontwikkeling spanne is `n paar voorbeelde waar die gebruik van videoconferencing sin nie net in kommunikasie met mekaar nie, maar ook in die skep van `n produktiewe en gesamentlike atmosfeer binne die organisasie.

Elke videoconferentie kan beskou word as `n direkte vervanging vir `n in-persoon vergadering, of dit deur die dorp of regoor die land. Die koste verbonde aan die reis voortgaan om te styg, en hulle vermenigvuldig vinnig wanneer verskeie mense reis vir dieselfde vergadering. Minimaliseer of die uitskakeling van reis waar moontlik spaar geld en tyd en skep groter doeltreffendheid as gevolg daarvan. Die koste om deelnemers toe te voeg tot `n videokonferensie is minimaal veral wanneer opgeweeg word teen reis uitgawes. Dit is maklik om deelnemers op die nippertjie aan `n videoconferentie voeg. Dit is nie so maklik wanneer reis is betrokke en mense moet hul skedules en begrotings te koördineer.

Daar is nog `n plek vir in-persoon vergaderings en konferensies. Mense maak dikwels besluite wat gebaseer is op hul interaksie met mekaar. Die vlak van interaksie is laer in video konferensies as in aangesig-tot-aangesig vergaderings en is een van die nadele van die tegnologie. Besig om te afhanklik van videoconferencing kan werk teen jou as die onderwerp van bespreking beter sou word bedien met `n menslike interaksie eerder as `n video interaksie. `N Paar voorbeelde is `n lewendige demonstrasie met `n kliënt, menslike hulpbron kwessies binne die organisasie, en die bekendstelling van `n nuwe produk of diens in `n geografiese gebied. Weeg die voor-en nadele om te besluit of `n in-persoon vergadering is `n beter pas en `n beter uitkoms te produseer.

Nie te lank gelede, die koste vir videoconferencing implementeer in die vergadering kamers was `n duur proposisie. Ontmoet kamer ontwerpe ingesluit kameras, beligting en ander hardeware en sagteware wat die koste opwaartse gery. Wat verander het met die groei van innoverende wolk-gebaseerde stelsels, en die behoefte aan duur hardeware het aansienlik gedaal. Jou koste struktuur is gebaseer op die vlak van ontwerp kompleksiteit binne die organisasie, hoe baie plekke is met mekaar verbind is en hoe baie mense gebruik die videoconferentie. Die gebruik van `n bekende inskrywing of on-demand model, kan die meeste geld nou bestuur word as `n bedryfsuitgawe in plaas van `n kapitale uitgawe.