Interne beheermaatreëls aan tasbare bates te bestuur

Interne beheermaatreëls beleid in plek gestel om die diefstal van, en skade aan, `n maatskappy se waardevolle bates te voorkom. Tasbare bates, soos vaste eiendom, produktiewe toerusting, voorraad en kontant, kan `n uitdaging om te alle tye veilig te hou, maar op die hoogte te met interne beheermaatreëls te tasbare bates te bestuur kan help om jou eiendom veilig te hou.

Beheer toegang tot die sleutel areas van jou bedrywighede, soos inventaris stoorfasiliteite, kontant kelders en toerusting kamers, met slotte of sekuriteit besoekpunte. Elektroniese stelsels is beskikbaar wat u toelaat om toegang tot sensitiewe gebiede te aangewese personeel beperk sonder die gebruik van tradisionele sleutels. Hierdie stelsels het die vermoë om `n log van wat werknemers toegang tot spesifieke gebiede op spesifieke tye te hou.

Net delegeer aktiwiteite wat oop toegang tot voorraad, kontant en ander waardevolle items om jou mees betroubare werknemers. Volgens Montana.edu, moet bestuurders nie toelaat dat enigiemand die naam van die bestuurder se teken wanneer hulle met verskaffers, verspreiders of kliënte, en moet nie enige werknemer eksklusiewe beheer van, of blootstelling aan, aflewering of kontant-hantering aktiwiteite toe te laat.

`N Gedissiplineerde aandag aan detail is noodsaaklik vir die veiligheid van jou tasbare bates. Deeglik te sluit, hek en beveilig jou perseel na elke werksdag, en aan te wend kamera toesig te oortreders of verdagte aktiwiteit aan te teken. Maak bank deposito gereeld, en net hou soveel kontant op hand as dit nodig is.

Rekord toegang tot sensitiewe gebiede waar moontlik. Volgens siterooms.com, toegang rekords is `n sleutel tot effektiewe interne beheermaatreëls. Hou `n elektroniese rekord van toegang tot beperkte gebiede. Vereis kassiere aan te meld by kasregisters met `n unieke ID, en moenie toelaat dat die deel van kasregister. Vereis werknemers om hul voorletters op bank deposito kwitansies, aflewering vorme, kasregister bande en ander beheermaatreëls dokumente te merk.

Uit te voer gereelde en ewekansige oudits van jou voorraad, toerusting en bankrekeninge te verdagte aktiwiteit vroeg vang. Oorweeg die gebruik van `n derde party oudit maatskappy om die betroubaarheid van die oudit resultate te verseker.

Moenie toelaat dat werknemers om hul eie gebiede van verantwoordelikheid te oudit. Byvoorbeeld, `n werknemer in beheer van die ontvangs van aflewerings aan grondstowwe inventaris oudit nie toelaat, en moenie die werknemer wat maak bank deposito`s by die bank state en kasregister rekords te oudit nie toelaat.

Die konsepte en tegnieke wat hierbo genoem kan help met verlies en skade voorkoming, maar maak jou interne beheer beleid heeltemal deursigtig aan werknemers, kan kliënte en sakevennote te dien om te verhoed dat voorvalle gebeur in die eerste plek. Byvoorbeeld, vertel jou werknemers wat toegang tot beperkte gebiede is logged- kliënte laat weet dat jou perseel gemonitor deur video surveillance- en laat jou verskaffers weet wat jou interne oudit beleid.