Hoe om Asset & voorraadrekords Handhaaf

(Foto: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Rekeningkunde is `n interne sake funksie wat help om `n maatskappy op te spoor finansiële inligting wat verband hou met sy sakebedrywighede. Bate en voorraadrekords is dokumente of rekeninge wat inligting bevat wat verband hou met die tasbare en nie-tasbare items wat waarde tot die maatskappy lewer. Die handhawing van akkurate rekords vir bates en voorraad is noodsaaklik om die bestuur van `n doeltreffende en effektiewe organisasie. As maatskappye het onakkurate of ongeldig inligting, kan die bestuur in staat is om besluite te neem oor die maatskappy te maak.

Dinge wat jy nodig het

Voorraad
bates
rekeningkundige stelsel
finansiële inligting

Aparte bedryfsbates van langtermyn-bates. Bedryfsbates is items wat gebruik word in minder as 12 maande en sluit in kontant en kontantekwivalente, bemarkbare sekuriteite, voorraad en debiteure, onder `n paar ander, afhangende van die maatskappy. Langtermyn bates laaste meer as 12 maande en val onder plante, eiendom en toerusting.

Hersien gereeld bedryfsbate rekords. Sake-eienaars en bestuurders moet hersien bedryfsbate rekeninge op `n daaglikse, weeklikse of maandelikse basis by `n minimum te beperk. Hierdie bates verander dikwels veral inventaris-en moet konstant resensies van akkuraatheid en geldigheid te verseker.

Re-waarde bates langtermyn volgens billike beginsels markwaarde. Algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels tipies vereis dat maatskappye om langtermyn batewaardes van tyd tot tyd op te dateer. Die nuwe waardes verskaf inligting oor hoe die maatskappy kan die bate vir verkoop in toestande oop-mark, die skep van `n beter prentjie van die maatskappy se waarde.

Kies `n voorraadwaardasie metode. Maatskappye kan voorraadwaarde met behulp van EIEU, LIEU of die geweegdegemiddelde-metode. EIEU vereis maatskappye om eerste te verkoop oudste inventaris, LIEU nuwer voorraad eerste. Onder die geweegde gemiddelde metode, beteken dit nie saak nie, want alles inventaris dra dieselfde koste.

Eers inventaris vir bederf, diefstal of veroudering. Maatskappye moet van tyd tot tyd hersien inventaris om te verseker dat alle getalle akkuraat en geldig. Dit laat sake-eienaars en bestuurders om te verstaan wanneer om weer voorraad inventaris met nuwe produkte.

Wenke waarskuwings

Interne en eksterne oudits kan help maatskappye in stand te hou akkurate bate en voorraadrekords. Oudits verskaf eienaars en bestuurders met `n derde party mening oor die akkuraatheid, geldigheid en toepaslikheid van hierdie rekords.

Versuim om akkurate bate of voorraadrekords handhaaf `n invloed belastingaanspreeklikheid `n maatskappy se. Baie state te evalueer belasting op tasbare bates in `n besigheid, maak akkurate rekords vir hierdie items belangrik.