Hoe om die opstel van `n Project Management Office - PMO
As jy weet jy `n PMO moet dan hier is `n paar stappe om te begin die opstel van jou Project Management Office aka PMO.
Dinge wat jy nodig het
- geduld
- proses
- Senior bestuur buy in
- begroting
- span spelers
Het jy `n PMO doel dat kaarte om die organisasies strategie: Kaart jou PMO doelwitte en doelstellings van die maatskappy se strategie. As jy maatskappy moet dat behoorlike projek aflewering te verseker en te red koste dan set-up jou PMO te help red projekte op tyd en binne die begroting.
Ontvang Senior ondersteuning Management in geskrewe en finansiële middele: Jou PMO is nie iewers heen gaan nie, tensy jy `n ondersteuning en finansiële middele van senior bestuur. Versamel die ondersteuning van senior bestuur en het `n goedgekeurde begroting vir jou PMO set-up en onderhoud.
Set-up `n verslaggewing struktuur wat verskeie reëls van die maatskappy sluit in: Moet die "scape goat" in die PMO- nie verseker dat ander reëls van die maatskappy voel die pyn en voordele van die PMO deur insluiting daarvan in die struktuur set-up.
Die PMO moet in beheer wees van Proses nie administrasie van die proses: Dit is `n strategiese rol in `n organisasie te verseker dat alle projek vlot en doeltreffend uitgevoer word vir die voordeel van die hele maatskappy, die PMO is nie `n administrateur kantoor om in te vul dokumentasie.
Set-up Standaarde en `n hoë vlak proses: As jy standaarde binne `n hoë-vlak proses het dan sal jy baie meer suksesvol te wees.
Kommunikeer en Bekendstelling: Hier is dit die dag wat jy gewag het. Het jy `n groot aanbieding oor jou PMO om jou behoeftes, doelwitte en voordele te kommunikeer. Sterkte!