Hoe om `n Projek Handves Ontwikkel vir `n liefdadigheidsorganisasie

Ontwikkel `n Projek Handves vir `n liefdadigheidsorganisasie (Foto: https://flickr.com/photos/howardlake/3637581793/)

Skenkings is die lewensaar van liefdadigheidsorganisasies. Befondsing en ander hulpbronne te verseker vir jou liefdadigheidsorganisasie, is dit noodsaaklik om die goedkeuringsproses vir projek handveste van die perspektief van die skenker se verstaan en om die kuns van reageer voorstel skriftelik te bemeester. Hierdie stap-vir-stap gids sal jou wys die belangrikste elemente wat liefdadigheid donateurs soek om te bepaal of `n projek handves is lewensvatbaar en reageer op die skenker se "Versoek vir voorstel "("RFP"). Verder sal hierdie gids kritieke foute te illustreer om te verhoed dat tydens die skryf en voorlegging proses om die potensiaal dat `n skenker inagneming van jou projek handves sal gee maksimeer.

Dinge wat jy nodig het

Kontak inligting vir die potensiële skenker

Versoek vir Voorstel (RFP) van die potensiële skenker

Voer deeglike agtergrond navorsing oor jou potensiële skenker voor die skryf van die projek handves. Toegang webwerf die skenker se inligting te kry oor die skenker se doel, om vorige projekte deur die skenker goedgekeur te ondersoek en om vas te stel of die skenker betrokke is by die tipe hulp wat jou liefdadigheidsorganisasie vereis vir die spesifieke projek.

Kontak die potensiële skenker. Direkte kontak met die potensiële skenker vestig persoonlike verhoudings met mense wat die projek-keuringsproses kan beïnvloed. Jy kan ook meer inligting oor die doel van die skenker se of die skenker se befondsing patrone kry.

Ontleed die Versoek vir Voorstel (RFP), en volg sy riglyne wanneer framing jou projek handves. RFP se A skenker sal u inlig oor die lengte en inhoud vereistes vir `n projek handves en sal verduidelik die betrokke sperdatums en prosedures om te volg vir die indiening van die voorstel. Na aanleiding van die riglyne RFP is die beste manier om te verseker dat jou projek handves wat deur die potensiële skenker sal oorweeg word.

Stel `n interne organisatoriese tydlyn om mylpale wat nodig is om jou projek handves klaar te ontmoet. Skep voorstel mylpale sal verantwoording te verhoog vir elke komponent van die projek handves en sal verseker dat jy voldoen aan die sperdatum RFP voorlegging.

Ontwikkel `n hulpbron toekenning skema vir jou projek handves wat verduidelik hoe jy jou organisasie se personeel, fondse en kundigheid sal ontplooi om jou projek te verwesenlik. Illustreer dat jou organisasie is toegerus en bevoeg is om verantwoordelike en doeltreffende wyse te implementeer hulpbronne die skenker se aan die projek te vervul.

Inkorporeer `n opsporingstelsel in u projek handves wat die impak van donasies op daardie spesifieke projek sal meet. Dop stelsels hoef nie ingewikkeld te wees, maar hulle moet die verhouding tussen insette `n skenker se en die projek se gewenste uitkoms te kwantifiseer.

Komponeer verskeie konsepte van jou voorstel. Na elke konsep, raadpleeg `n objektiewe derdeparty buite jou organisasie om jou projek handves vir duidelikheid en bondigheid kritiseer.

In stand te hou `n hartlike verhouding met jou kontakpersoon binne organisasie die skenker se. Stuur `n dankie brief aan opvolg n projek handves voorlegging. Handhawing van `n persoonlike verhouding met die skenker na voorlegging kan wees wat projek handves jou organisasie se ander voorstelle onderskei.

Wenke & waarskuwings

Bepaal algemene verenigbaarheid van jou organisasie met potensiële skenkers deur agtergrond navorsing en sifting en strategies kies wat aansoek te (RFPs) is geskik vir jou potensiaal project.Search vir inligting in verband met die doel `n skenker se in óf `n "inleiding" of "Oor ons" afdeling van die webwerf, of in `n meer gedetailleerde "missiestelling" vir die skenker organization.Investigate of die potensiële skenker betrokke is by finansiële skenkings of in-soort dienste en goedere skenkings. Voor bestee organisatoriese hulpbronne op `n skenker-spesifieke projek handves, moet jy ten volle verstaan die behoeftes van jou projek en of die potensiële skenker kan vervul diegene needs.Analyze die RFP met die oog op nie net voldoen aan die minimum voorlegging vereistes, maar ook om voorsiening te maak gedetailleerde beskrywings van hoe jou projek is roman en sal `n behoefte binne `n bepaalde gemeenskap gedien deur jou liefdadigheid organization.Explain enige skynbare teenstrydighede tussen verwagtinge die skenker se onder die RFP en begroting of menslike hulpbronne jou organisasie se vir die bepaalde projek handves aan te spreek. Liefdadigheidsorganisasies word dikwels onderbefonds en te min personeel. Oortuig die potensiële skenker wat jou organisasie hierdie bekommernisse kan oorkom om die voorgestelde project.Explain hoe jou organisasie enige befondsing gapings sal los as jy versoek om `n gedeeltelike skenking wat nie die volle koste van implementering projek sal dek aktualiseer.

Moet finansiële skenkings van donateurs nie versoek wat net in-soort skenkings, en vice versa.Do nie kontak die potensiële skenker as die RFP of webwerf die skenker se suggereer dat oop navrae is nie welcome.Do nie afwyk van die riglyne RFP. Skenkers gebruik dikwels die geringste afwyking as `n middel van uitfilteren projects.Avoid veld-spesifieke terminologie wat nie toeganklik is vir `n algemene publiek. Wanneer so `n terminologie absoluut noodsaaklik is, `n kort verduideliking van die term.Avoid omgangstaal. Hoewel die toon van jou projek handves dikwels gespreks moet wees, moet jy `n vlak van formaliteit in jou diksie, sintaksis en aanbieding wat `n kultuur van professionaliteit spreek binne jou liefdadigheidsorganisasie in stand te hou.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante