Hoe om `n kliënt Service rekord te maak vir `n skoonheidsalon

Vrou om haar hare gekleur by `n skoonheidsalon. (Foto: Design Pics / Design Pics / Getty Images)

A kliëntediens rekord word gebruik om inligting oor elke kliënt, skedule aanstellings op te spoor, en hou van betalings. Daar is gespesialiseerde sagteware wat beskikbaar is om skoonheidsalon eienaars om hulle te help bestuur kliëntediens. Hierdie sagteware is dikwels duur, maar laat jou toe om `n groot hoeveelheid inligting en afsprake op te spoor. As jy op soek is na vir meer goedkoop opsies, kan jy ook jou eie databasis te skep met behulp van sagteware wat jy beskikbaar het op jou rekenaar.

Besluit watter inligting jy wil dop. Jy sal wil hê om naam en kontakbesonderhede van die kliënt se egter ander besonderhede insluit wat ingesluit moet word is aan jou. Byvoorbeeld, kan jy die geskiedenis van dienste, verlede aanstelling datums, en betaling geskiedenis in te sluit.

Koop `n databasis sagteware soos Microsoft Access as jy dit nog nie het nie. Toegang sal goedkoper wees om te koop as gespesialiseerde skoonheidsalon sagteware maar jy kan dit aan te pas om inligting kliënt op te spoor.

Leer hoe om die sagteware te gebruik. Databasis sagteware kan intimiderend wees as jy dit nog nooit voorheen gebruik. Dit het dikwels baie funksies wat nuttig kan wees wanneer die dop kliënt dienste. Microsoft Office bied `n gratis aanlyn opleidingskursus vir gebruikers te leer hoe om toegang te gebruik.

Insette naam en kontakbesonderhede `n kliënt se in aparte kolomme. Voeg enige bykomende inligting in ooreenstemmende kolomme aan kliënt inligting op te spoor. Jy kan altyd meer inligting by te voeg by `n later datum as jy besluit jy wil `n rekord van verlede dienste wat jy jou kliënte het op voorwaarde hou.

Organiseer jou rekords by die naam kliënt of ander dienste. Jy kan jou kliënt data te organiseer deur `n kolom wat jy opstel. Byvoorbeeld, as jy `n kolom vir verlede dienste te skep, kan jy jou databasis te organiseer deur al die kliënte wat beklemtoon ontvang.

Stel jou kliënt diens rekords wat die beste by jou behoeftes en om die rekords maklik toeganklik vir jou en die werkers by jou salon maak