Hoe om toegang vir Rekeningkunde Gebruik

Toegang kan die berekeninge te doen vir jou. (Foto: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

As `n databasis program, Microsoft Access het `n aantal aansoeke in die sakewêreld. Bestuurders kan Access gebruik om `n databasis van werknemers te skep, wat hulle toelaat om salaris inligting, demografiese data en begroting getalle `n oogopslag te sien. Rekeningkundige professionele gebruik dikwels Access databases sowel om fakture te spoor, te hersien debiteure en hou van maatskappy se finansies. Sodra die onderliggende inligting in die Access tabelle aangedui word nie, kan rekenmeesters persoonlike navrae en vorms wat maak die vind van die nodige inligting `n baie makliker te maak.

Skryf `n lys van die velde wat jy wil in jou rekeningkundige databasis in te sluit. Afhangende van jou behoeftes, kan dié velde sluit bedrag verskuldig, naam kliënt, vervaldatum, terme en `n notas veld vir vrye vorm teks invoer.

Oop Microsoft Access en gaan na die gedeelte tafels. Kies die opsie om `n nuwe tabel in design view skep. Dit maak `n rooster wat jou toelaat om `n naam vir elke veld, asook `n beskrywing van die inhoud se dat veld.

Klik op die kassie drop-down langs "Data Type" vir elke veld in jou databasis. Jy kan jou velde as geldeenheid, numeriese en teks formaat as dit nodig is. Jy kan ook gebruik datum en tyd velde vir dinge soos sperdatums.

Hersien die lys van velde in jou databasis en voeg enige ander wat jy dink jy nodig het. Dit is makliker om al die velde wat jy nodig het van die begin af as om terug te gaan en voeg velde om `n databasis wat reeds honderde of duisende rekords bevat bou.

Klik op die knoppie "Save" om jou tafel te red. Tik `n naam vir die tafel en klik "OK."

Gaan na die artikel vorme van die venster Toegang en kies die opsie vorm towenaar. Gebruik die vorm towenaar om `n eenvoudige data inskrywingsvorm gebaseer op die velde in die tabel te skep. Jy kan dan gebruik wat data inskrywingsvorm om inligting by te voeg aan die tafel. Wanneer jy tik in die data inskrywingsvorm, is die inligting outomaties oorgedra word na die onderliggende Toegang tafel.

Skuif na die artikel navrae en begin met die bou van die navrae wat jou rekeningkundige databasis meer nuttig sal maak. Gebruik die navraag towenaar om die aanvanklike navraag bou en stoor dit, dan regs, klik die navraag en kies "Design View" om enige veranderinge of `n stel kriteria te maak. Byvoorbeeld, kan jy `n sperdatum navraag te bou en te gaan "Tussen [Tik Begin Datum] en [Enter End Date]." Dit vra die gebruiker om die begin te gaan en eindig datums wanneer die bestuur van die navraag. Daardie soort navraag kan wees baie nuttig vir die hersiening van die verlede as gevolg fakture en dop debiteure.