Hoe om tabelle vir `n vergadering te reël
Die opstel van `n kamer vir `n vergadering stel die stadium vir die interaksies wat op gaan tydens die vergadering, maak dit `n belangrike oorweging vir beplanning. Tafel reëlings moet gebaseer wees op die funksie van die vergadering. Met ander woorde, definieer die doel van die vergadering en daarvolgens maak jou tafel en sitplek reëlings. Daar is `n paar riglyne om te volg wat sal help om te besluit watter opset is die beste vir elke tipe vergadering.
Definieer die parameters van die vergadering. Bepaal die doel en verlangde uitkoms, aantal deelnemers, vlak van formaliteit en leiersrolle. Hierdie parameters sal jou help om sitplek besluite wat die beste ondersteun jou doelwitte vir die vergadering nie.
Pas `n tafel opset en sitplek reëling om jou doeleindes. `N informele vergadering onder werknemers by `n soortgelyke senioriteit vlak met `n gesamentlike doel is die beste gedien deur `n groot ronde tafel wat maklik oogkontak en deelname tussen alle partye fasiliteer. `N Formele ontmoeting met `n duidelike leier en baie van die deelnemers werk die beste met `n U-vormige opset van `n lang tafels en die baas of leier geleë op die kop. Vir `n aanbieding, rye lang tafels met al die stoele in die gesig staar voorste sitplekke almal in die beste posisie om te kyk en luister na die aanbieder sonder afleiding. As die ruimte is beperk en verskeie doeleindes beteken moet word, twee vierkantige tafels gestoot in `n vierkantige doen dubbele belasting. Sitplek deelnemers om die plein vir bespreking of eet, dan trek hulle uitmekaar en plaas die stoele van die een einde in die middel sodat almal die voorkant vir `n aanbieding kan die gesig staar.
Kommunikeer jou tafel reëling en sitplek behoeftes na die vergadering fasiliteit, of kry jou help beweeg tafels as jy verantwoordelik is vir die opstel van die kamer self is.