Hoe om 5S Projekte Dokumenteer

In die diens of vervaardigingsbedryf, 5S (sorteer, reguit, sistematiese skoonmaak, standaardisering, en die handhawing van) word meer dikwels gebruik. In die bekendstelling van die 5S proses dit is algemeen om te begin met `n klein projekte om spesifieke areas wat `n maklike oorgang kan ondergaan teiken. En voor, tydens en na die projek, te dokumenteer wat ingestel is om die proses te monitor geneem. Die dokumentasie sal bewys waardevolle wanneer jy ander projekte begin.

Hersien en vergelyk enige bestaande dokumentasie prosedures in die projek. Begin by die begin van die proses. Detail al die verwante komponente van die voorbereiding steps- dit kan die aankoop van goedere, opleiding en stigting werking parameters tydens die span van die projek in te sluit.

Begin etikettering die stappe soos jy vorder in die projek. Jy kan baie van die projek stappe keer uit te voer - sorteer, reguit en skoonmaak is baie naby aan dieselfde arbeid familie, byvoorbeeld. Dit laat jou die projek beskryf verkort en nog dieselfde data aan te bied sonder om belangrike inligting in die afkorting. Voor die redigering en hersiening stadium begin, wys die "S se" van die 5S protokol om hul aangewese dele van die verslag.

Review voltooi dokumentasie gereeld. Moenie wag tot die einde van die projek om die volledigheid van die verslag te evalueer. Dit kan lei tot talle redigering en herskryf. Ontmoet met die 5S koördineerder om te bepaal of die parameters van die projek is op koers en dat jy met behulp van die korrekte data.

Gee jou verslag aan die ouditeur. Die ouditeur sal kyk vir dokumentasie foute en verifieer dat behoorlike protokolle gevolg tydens die proses. Uiteindelik sal die verslag gelees word deur baie mense, so reg enige foute of die verslag wysig sodat projek stappe korrek gerapporteer.