Hoe om te skep en beheer `n projekportefeulje

portefeuljebestuur projek is `n proses waardeur organisasies en ondernemings kan reël, oog en hul huidige projekte te ontleed. Dit word algemeen gebruik om te prioritiseer die verskillende projekte-hulle gewoonlik gesorteer in verskillende kategorieë soos finansies, groei en voordeel. Projekportefeuljes uiteindelik toelaat dat die raad of `n besturende direkteur om `n wyer uitsig en `n dieper begrip van die huidige ondernemings die maatskappy se kry.

Stel `n inventaris van huidige projekte die besigheid se. Sluit elke onderneming wat die onderneming tans, maak nie saak hoe klein. Verskaf genoeg beskrywende inligting vir elke projek, sodat hulle kan vergelyk word en bestuur word. Byvoorbeeld, geprojekteerde finansiële koste detail die projek se sy bedoel doelwitte, voordele, beraamde duur en hoe die projek ondersteun die maatskappy se algehele strategie.

A behuising maatskappy, byvoorbeeld, kan `n inventaris wat `n anti-sosiale gedrag inisiatief projek, `n eiendomsagent herlewing projek en `n nuwe gebou bevat op te stel. Die maatskappy kan ook skryf dat die boedel herlewing projek kos $ 1.000.000, sal `n geskatte 3 jaar neem om te voltooi en sal huisves 800 nuwe gesinne.

Laai hierdie inligting electronically- dit sal verseker dat die data vinniger kan vergelyk word en meer doeltreffend as deur `n menslike span. Elektroniese data kan ook oorgedra word via e-pos en onmiddellik oorhandig word aan die maatskappy se direkteure.

Reël `n vergadering vir die maatskappy se besturende direkteure en departementshoofde (portefeulje bestuurspan, of PMT). Hierdie individue sal die wydste kennis van die besigheid te hê en kan ingeligte besluite in die beste belang van die maatskappy te maak. Vra hulle voor die vergadering om te kyk oor die data en absorbeer die inligting vir bespreking.

Verseker dat die portefeulje span is dit eens oor die kriteria vir die prioritisering van `n projek. Kwessies soos finansies en voordeel word algemeen gebruik om prioriteit te bepaal, maar ander sake soos potensiaal kan oorweeg word.

Bel die vergadering en prioritiseer die huidige projekte wat deur die maatskappy. Prioriteit moet gegee word aan projekte wat gebaseer is op hul finansiële, groei en voordeel potensiaal. Die hoogste prioriteit projekte sal konstante aandag nodig het, terwyl ander `n laer prioriteit projekte gehou kan word of laat val van die agenda van die maatskappy se geheel en al.

Herevalueer projekbestuur die maatskappy se deur saam die roeping van die PMT op `n gereelde basis. Reël kwartaalliks, maandeliks of selfs weeklikse konsultante en bespreek of sekere projekte moet meer ondersteuning (dus hul prioriteit verhoging) of kan verder gedaal in die lys.