Dekbrief vir vertroulike inligting

Vertroulike inligting is `n stukkie van die data wat jy wil heeltemal privaat te hou, hetsy vir besigheid of persoonlike redes. As jy vertroulike inligting te stuur na `n ander party, is dit `n riskante optrede. Jy moet die vertroulike boodskap net as jy iets wat jy glo `n hoë waarde sal beskerm te beveilig.

Besighede wat algemeen vertroulike inligting te stuur na ander sakevennote of kollegas met betrekking tot hoogs geheime projekte. Een voorbeeld is as `n maatskappy dit oorweeg om `n samesmelting met `n ander, moet die voorgestelde plan te kommunikeer en wil nie hê dat mededingers om nog net weet. Nog `n algemene scenario waar een party het tot vertroulike inligting te stuur is as `n fliek skrywer wil `n onuitgebrachte script stuur om `n direkteur. `N werkgewer kan `n vertroulike diens aanbod te stuur na `n kandidaat, of die kandidaat kan vra om sy aansoek privaat te hou. In al drie gevalle, is dit verstandig om `n vertroulikheid brief dekking komponeer as `n inleiding tot die ingeslote inligting.

As jy vertroulike inligting, of per e-pos of e-pos stuur, jy waag nie onderskep deur ongemagtigde derde partye. Maar selfs al is die inligting sy ontvanger veilig bereik, het jy nog waag nalatigheid aan die kant van die beoogde ontvanger wanneer dit kom by die bestuur van die inligting en hou dit privaat. Jy kan die risiko deur die saamstel van `n dekbrief wat jou begeerte vir volledige vertroulikheid versterk verminder.

Een van die eerste items op `n dekbrief aan te sluit is die etiket "vertroulik" of "Persoonlike en vertroulike" vetgedrukte, gekapitaliseer letters dwarsoor die top of direk bo die liggaam van die brief. Herinner die ontvanger in die algemeen wat die kommunikasie is in die hand van, soos "die draad wat ons onlangs in verband met Projek X" Express duidelik dat al die inhoud van wat die ontvanger is op die punt om te lees is in vertroulikheid gehou word - geen party moet dit te kan sien behalwe uitdruklik genoem ontvangers.

Voordat jy `n vertroulike dokument te stuur na `n ander party in sekere omstandighede, is dit verstandig om die persoon te hersien en teken `n nie-openbaarmaking ooreenkoms (NDA) te kry - veral as dit `n uiters vertroulike inligting. Die NDA definieer wat is ingesluit wanneer jy verwys na vertroulike inligting, die verpligtinge van die ontvanger en enige spesifieke tydlyn vir die behoud van die inligting privaat. Bevestig die sleutelterme van jou nie-openbaarmaking ooreenkoms in jou dekbrief. Jy moet ook `n afskrif van die getekende NDA direk agter die dekbrief sluit sowel.