N e-pos of Faks: Watter is meer veilig?

Faksmasjiene het al sedert die 19de eeu en was `n algemene metode vir die stuur van dokumente vir mense en besighede. Sedert die bekendstelling van die Internet, sy groeiende gewildheid het uiteindelik e-pos in die voorkeur-metode van kommunikasie om lêers en dokumente te stuur. Terwyl `n faks `n sekere vlak van sekuriteit kan hê, stuur `n vertroulike boodskappe is mees veilige via e-pos.

Miskien is die grootste risiko vir die stuur van e-pos is `n virus in die aanhangsel. Volgens `n studie deur Panda Security, 95 persent van alle e-pos gestuur oor die hele wêreld was spam. Spam e-pos kan gevare aan te bied as mense wat op skakels in spam boodskappe kan gerig word aan valse webtuistes wat phishing of ander pogings om persoonlike inligting te steel uit te voer. Of dit kan die gebruiker se rekenaar besmet met `n virus. Terwyl spam faks is algemeen, kan `n faks `n virus beslaglegging nie bevat.

Wanneer `n e-pos is bedoel vir `n sekere persoon, kan dit direk gestuur word na sy e-pos adres. Die boodskap sit in sy e-pos posbus, wat, afhangende van die vlak van sekuriteit, kan slegs verkry word deur die ontvanger. A faksmasjien egter sit gewoonlik in `n gemeenskaplike gebied wat kan verkry word deur enigiemand in die maatskappy. As vertroulike e-pos oorgedra word, kan dit moontlik gesien word deur iemand wat loop deur die masjien. Vertroulike inligting per e-pos kan slegs verkry word deur `n persoon met toegang tot die e-pos rekening. `N Rekenaar is in staat om van die ontvangs van fakse, maar dit vereis `n toegewyde telefoonlyn en sagteware om dit te ontvang.

E-pos filter stelsels in staat is om óf blok ongewenste, onversekerde of gevaarlike e-posse deur hulle verplaas na `n junk gids of die boodskap blokkeer vanaf enige plek wat in e-pos `n persoon se geheel en al. Faksmasjiene gebrek wat vermoë, wat beteken dat enige faks gestuur word na `n faksmasjien sal ontvang en uitgedruk. Vals e-pos kan real lyk, maar is in werklikheid gestuur van `n valse adres en tipies kan uitgeroei word. Vals fakse kan real lyk, as al wat dit nodig het om te doen dat dit lyk eg. A faksmasjien kan nie ontsyfer `n valse sender.

Enige vertroulike inligting wat gestuur moet aan die regte persoon vir risiko wat dit kry in die verkeerde hande gestuur word. `N verkeerd gespelde e-posadres sal gewoonlik lei tot `n weiering terug boodskap dat die ontvanger nie bestaan ​​nie en die oorspronklike boodskap het die beoogde partytjie nie bereik. Pons in die verkeerde telefoonnommer, kan egter lei tot die vertroulike boodskap deur `n ander persoon op `n ander plek ontvang, dus die vertroulikheid van die inhoud in gevaar stel.

Internet faks in `n maas van die twee dienste. Die dokument is geskandeer en gestoor word as `n sigbare lêer, soos `n beeld lêer soos `n Jpeg of tiff, of `n draagbare dokument lêer, algemeen na verwys as `n Pdf. Die dokument lêer is aangeheg as `n e-pos en gestuur word aan die ontvanger met behulp van `n telefoonnommer opgestel met `n Internet faks diensverskaffer.