Hoe om te skryf `n korporatiewe Capability Verklaring

`N Korporatiewe vermoë verklaring is `n dokument vir moontlike sakevennote wat algemene inligting verskaf oor jou besigheid, eerder as om spesifieke inligting oor `n projek. Hierdie dokument moet lesers te voorsien met `n maklik-om-opgevolg oorsig van die basiese komponente van jou maatskappy, waarin die rede waarom jy bevoeg is om die werk te doen, eerder as om hoe jy werk sal doen. Vermoë state moet ontwerp word om hand-in-hand gaan met, of deel wees van die voorstel bod.

Maatskappye en regeringsagentskappe wat kontrakteurs huur stuur dikwels uit versoeke vir voorstelle, wat uiteensetting spesifieke vereistes vir die indiening van `n bod. RFPs vereis dikwels `n korporatiewe vermoë stelling dat die mens, intellektuele en fisiese bates van `n onderneming en sy kwalifikasies vir die onderneming van `n projek beskryf. vermoëns `n Maatskappy se sluit die onderrig en opleiding van sy personeel, sy geboue, masjinerie en toerusting, kapitaal hulpbronne die maatskappy se verbintenis tot enige uitgawes wat verband hou met die werk, versekering, ondervinding hantering van soortgelyke projekte, sakevennote waarmee die maatskappy werk en enige ander fonds faktore wat maak dit baie geskik vir `n projek.

Stel biografieë van die mense by jou maatskappy wat die werk sal hanteer, insluitend hul name, titels, onderwys, opleiding, certificaties, lisensies, toekennings, jare se ondervinding en projek ervaring. Kies `n voorbeeldfoto enige vaardighede en ervaring wat direk verband hou met die maatskappy. Sluit sleutel uitvoerende beamptes en bestuurders tot algehele fondament van jou maatskappy se demonstreer.

Vertel potensiële kliënte oor die fisiese en intellektuele bates julle bring om jou werk. Dit kan spesifieke masjiene, rekenaarprogramme, voertuie, patente, prosesse en stelsels wat jy gebruik in te sluit. As jy verskeie plekke of geboue, lys van jou kantore, pakhuise, vervaardigingsaanlegte of ander Real Estate jy besit of huur. Sluit enige nie-sensitiewe finansiële inligting wat jou maatskappy toon is op `n gesonde finansiële voet en in staat is om die finansiering van die werk van `n projek wat dalk betaal word nadat die werk afgehandel is. Sluit enige sekuriteit verklarings jy bereik as jy besig is met `n regering agentskap wat hulle nodig het. As jy weet jou produkte se Noord-Amerikaanse Industry Classification System kodes, insluitend dié.

Verduidelik hoe jou maatskappy bedryf. Sluit jou organisasie grafiek, insluitend die name en titels van jou C-suite bestuurders, departementshoofde en hul verslaggewing struktuur. A C-suite bevat belangrike uitvoerende bestuurders, soos die president, uitvoerende hoof, hoof finansiële beampte en hoofbedryfsbeampte. Departementshoofde kan insluit diegene toesig te hou oor bemarking, finansies, HR, IT en verkope.

Voorsien `n geskiedenis van werk jou maatskappy gedoen het, insluitend `n lys van besighede wat jy het gewerk met, beskrywings van projekte wat jy het daarin geslaag en die resultate. Skep `n artikel wat beklemtoon hoe jou besigheid is uniek gekwalifiseer om spesifieke werk te hanteer. Hierdie kwalifikasies staan ​​bekend as "differensieerders." Sluit gevallestudies, getuigskrifte en verwysings.

Sommige RFPs en ander bod instruksies sluit aanwysings vir formatering van `n vermoë verklaring. Kyk vir hierdie instruksies of kontak die organisasie vra vir die bod wat hul behoeftes is. Sommige sal dalk wil spesifieke opskrifte. Ander kan die dokument beperk tot `n een-bladsy feiteblad wil. As jy het geen aanwysings, begin deur die maak van jou artikels, wat kan insluit: Kwalifikasies, Personeel, bates, ervaring en differensieerders. Vir `n een-bladsy dokument, lys van jou inligting in bullet-punt frases, eerder as paragraaf vorm, maak dit maklik vir die leser om die inligting te vind. Sluit jou kontakbesonderhede op `n vermoë verklaring indien dit is `n stand-alone dokument, eerder as deel van `n meer omvattende poging voorlegging.