Redes om te gaan Papierlose

Die e-pos en rekenaar rewolusie van die vroeë 1990`s beloof om `n toekoms van papierlose huise en kantore met alle rekords en kommunikasie elektronies gestoor. Die werklikheid is dat die meeste mense nog steeds gebruik papier en baie druk e-pos op papier vir indiening. Gaan papierlose by die huis of in die kantoor is maklik om met die moderne tegnologie en die maak van die poging om oor te skakel kan bespaar jy tyd en geld.

Papier rekords en lêers ruimte in beslag neem in huise en kantore. Vry te maak hierdie ruimte deur die gebruik van `n digitale dokument management system. Scan dokumente en stuur of stoor dit elektronies. Gebruik die houseroom of kantoorruimte gered op papier stoor vir ekstra lessenaar of leefruimte.

Stoor dokumente en e-pos elektronies kan tyd bespaar. Die verskaffing van die dokumente is gered met `n duidelike titels, beskrywings en datums, die vind van die inligting kan baie vinniger met `n papierlose, elektroniese stelsel as soek deur liasseerkabinette vir papier rekords wees. Stoor dokumente elektronies maak ook hulle meer toeganklik te maak. As jy nodig het om `n dokument te stuur, is dit makliker en vinniger om dit te e-pos as `n aanhangsel as vind dit en plaas dit.

Papier kos geld en dit te doen drukkers en ink cartridges. Stoor en stuur dokumente in `n papierlose stelsel doen weg met die koste van die druk van dokumente op kantoor of tuis rekenaars en drukkers. Spaar op papier en drukker voorrade vergoed vinnig die aanvanklike uitleg vir elektroniese bewaring of dokument bestuur stelsels. In besighede, kan tyd spaar van papierlose stelsels produktiwiteit personeel te verbeter.

Stoor dokumente kan elektronies meer veilig wees, die verskaffing van die dokument management system of stoor rekenaar behoorlik beskerm word deur sekuriteit wagwoorde. Verlaat papier lêers wat persoonlike of finansiële inligting wat rondlê, of selfs in liasseerkabinette gebêre, hou `n veiligheidsrisiko. Dokument bestuurstelsels gebruikers in staat stel om security skep en magtig toegang tot dokumente vir spesifieke mense.

In `n sake-omgewing, kan papierlose dokument bestuurstelsels kliëntediens te verbeter. Elektroniese dokument stelsels gebruikers in staat stel om toegang te verkry tot inligting kliënt vinniger en meer doeltreffend as papiergebaseerde rekords. Dit kan bespoedig kliënt bestellings vir goedere of dienste `n firma se en laat die besigheid om meer vinnig te reageer op navrae kliënt.