Wat is `n beheerde Document Per ISO?

ISO, die International Organization for Standardization, hou streng riglyne vir die beheer van dokumente wat verband hou met sakebedrywighede. Enige maatskappy probeer ISO certificaties moet `n verifieerbare metode vir die gebruik van, opdatering, en die stoor van dokumente wat verband hou met beheer van die besigheid opset demonstreer.

Enige dokument wat gebruik word in die toepassing van enige ISO standaard moet beheer word deur middel van `n gehalte bestuurstelsel (QMS) wat spesifiek op die maatskappy. ISO definieer `n beheerde dokument as een wat aan hierdie kriteria voldoen, ongeag van die toegepas standaard.

A beheerde dokument mag elektronies gestoor word, op `n skyf, op papier, of as `n foto. Die QMS verseker integriteit elke dokument se deur aan spesifieke reëls vir dokument gebruik en stoor. Die omvang van QMS individuele maatskappye se sal wissel na gelang van die grootte maatskappy, personeel bevoegdheid en kompleksiteit van die besigheid.

Tipies, sal `n ISO standaard het vier vlakke van dokument struktuur: beleid, prosedure, werk tug en vorms en rekords. Elke vlak is ontwerp vir `n spesifieke gebied en toegepas deur alle vlakke van die organisasie. Elke tipe dokument toegepas kan word in feitlik enige besigheid.