Hoe om te bestuur Kantoor Skryfbehoeftes

A Business Week artikel in Junie 1975 het die idee van die papierlose kantoor. Maar kantore gebruik nog papier en in baie gevalle, groot hoeveelhede papier produkte. En met die groei van die huis besighede en die huis kantore, is meer en meer papier gebruik. Verantwoordelike bestuur van die kantoor skryfbehoeftes nie net behels om te weet wat om te koop en waar om die skryfbehoeftes te slaan, maar ook hoe om die gebruik daarvan te verminder, hoe om ou skryfbehoeftes en hoe om skryfbehoeftes te herwin hergebruik.

Dinge wat jy nodig het

• stoor plek

Neem inventaris van wat skryfbehoeftes die kantoor reeds deur `n lys van elke tipe (lêers, papier boekies, briefhoof, ens) en die bedrag van elke. Kyk in die aangewese skryfbehoeftes stoorplek as daar een is, en vra mense wat hulle in hul lessenaars.

Vra mense wat tipes skryfbehoeftes wat hulle tans gebruik en hoeveel hulle skat hulle sal gebruik in die volgende drie maande. Begin `n meester lys. Ook uit te vind wat skryfbehoeftes mense wil dit nog nie tot hulle beskikking.

Vergelyk die hoof lys van wat mense nodig het in die volgende drie maande na die lys van wat skryfbehoeftes is reeds beskikbaar in die kantoor.

Oorweeg daarom skryfbehoeftes wat slegs gedeeltelik gebruik word. Kap papier wat skryf of net fotokopiëring aan die een kant en bind of clip dit saam na notaboeke vorm. Versprei ou besigheid kaarte vir mense om notas of lyste te maak op. Gebruik ou koeverte om kwitansies of as lêer dopgehou hou. Moedig mense aan om hul eie maniere om papier hergebruik ontwikkel.

Kies waar om die skryfbehoeftes voorrade aan te koop deur dit te vergelyk pryse. Kyk of die verskaffers bied afslag vir grootmaat aankope en of hulle bied `n gereelde koper kaart vir addisionele besparings. Vergelyk pryse vir persoonlike gedrukte maatskappy briefhoof. Die pryse van `n plaaslike drukker kan vergelykbaar met dié van `n groot skryfbehoeftes kettingwinkel wees.

Ter syde stel `n ruimte om die kantoor skryfbehoeftes te stoor. Dit kan `n kas of net trekker in `n liasseerkabinet wees. Besluit op `n metode vir hoe die kantoorwerkers sal toegang tot die skryfbehoeftes. As resepterende skryfbehoeftes sal beheer, toewys een persoon na die sleutel hou en `n stelsel waar mense moet teken uit watter skryfbehoeftes hulle neem ontwikkel. Reël die skryfbehoeftes in die ruimte, die behoud van soortgelyke items saam.

Stel `n skedule om gereeld die voorraad van skryfbehoeftes en rangskik voorrade. Skryf in vir die nuusbrief van jou verskaffers om ingeligte van enige promosies of verkope bly.