Hoe om te skryf `n brief aan Versoek maandelikse verslae

Skryf `n inleiding oor die onderwerp aandui waarom jy vra indiening van maandelikse verslae. Wys goeie redes waarom hulle vereis en die bydrae wat hulle gaan maak om die besigheid, kollege of universiteit as `n geheel.

Beskryf die voordele aan die ontvangers, soos die meeste mense sal dink van hierdie as ekstra werk. `N maandelikse verslag kan `n geleentheid om te loof en te demonstreer waar dinge goed gegaan het nie. Dit kan ook `n kans om areas waar ondersteuning nodig is of iets moet opvolg noem wees. Dit kan ook `n verslag oor die vordering van `n spesifieke projek wees. Kies `n voorbeeldfoto belang dat die verslae `vir die beplanning en fokus die verstand van die individu op pogings van sy of sy departement.

Gee datums en spertye vir die jaar wanneer die maandelikse verslae vereis word. Beklemtoon hoekom hulle nodig het om betyds te wees, want dit is oor die algemeen `n bydrae tot `n groter verslag en dit kan uitgestel word indien die maandelikse verslae word vertraag.

Verskaf `n sjabloon as moontlik dat die belangrikste punte wat jy wil bedek in die maandelikse verslag bevat. Dit maak dit makliker vir die respondente om te voltooi en spaar tyd elke maand. Hulle kan die sjabloon waar nodig verander. Alternatiewelik, riglyne gee in jou brief aan die verslag skrywers bystaan. Verskillende departemente sal die verskaffing van verskillende inligting - byvoorbeeld, `n paar finansiële en `n paar verkope - kan so anders templates vereis word. Vra die verslag skrywer om `n lys kategorieë op aparte velle.

Verdeel elke afdeling van die brief in paragrawe. Gee die redes die maandelikse verslag word vereis in die eerste paragraaf. Beskryf die voordele aan die ontvangers in die tweede. datums en spertye te noem in die derde paragraaf, of lewer `n aparte lys met die datums. Noem die sjabloon of riglyne in die vierde paragraaf. Sluit `n nota van waardering in die laaste paragraaf vir hulp die ontvanger se. Wees bondig en lekker.