Hoe om te skryf Business & Tegniese Verslae

Een van die algemeenste vorms van kommunikasie in besigheid en wetenskap is verslagskrywing. Skryf besigheid en tegniese verslae vereis skryf en organisatoriese vaardighede, navorsing vermoëns en die vermoë om data te interpreteer en aan te bied in `n manier dat kundiges kan waardeer nog `n leek kan verstaan. Besigheid en tegniese verslae het baie van dieselfde elemente, dus, die grootste verskil tussen sake-verslae en tegniese verslae is oor die algemeen die onderwerp.

Bepaal jou gehoor en hoe jou besigheid en tegniese inligting sal versprei. Of jy wil skryf vir `n groep van kundiges of die deel van jou besigheid kundigheid met `n groep studente, weet wat jou gehoor sal jou help in die bou van `n insiggewende, goed ontvang verslag. Besluit of jou verslag is bloot `n geskrewe vorm van kommunikasie of `n multimedia-aanbieding. As jy die gebruik van tegnologie wat die aanbieding voordele, met alle middele te neem kaarte, skyfies, video of ander maniere om `n paar van die punte van jou verslag te illustreer.

Doen navorsing oor tipes besighede verslae en tegniese verslae. Review monster verslae en templates om vertroud te raak met die soort inligting sal na verwagting in jou eie besigheid kommunikasie geword.

Gee `n oorsig van jou onderwerp en sluit subonderwerpe om te help met die navorsingsproses. Berei `n uiteensetting om jou fokus op elke gedeelte hou en jou help om kronkelende vermy, wat `n ongeorganiseerde aanbieding kan produseer. Tipiese besigheid of tegniese verslae sluit in die volgende afdelings: introduction- kwalifikasies en onderwerp background- navorsing data-conclusions- en toekomstige oorwegings.

Stel die eerste substantiewe gedeelte van jou besigheid of tegniese verslag. Begin met die beskrywing van jou kwalifikasies, belangstellings en redes waarom jou inligting is waardevol. Verduidelik hoe jou gehoor jou inligting of hoe jou data moet geïnterpreteer kan benut. Jy is nie vertel jou gehoor hoe om jou bevindinge sien of hoe om menings oor jou verslag vorm. In plaas daarvan, moet jou verslag begin met die konteks van jou inligting. Byvoorbeeld, as jy skryf oor werkplek tendense met betrekking tot Telewerk, verduidelik hoe maatskappye jou bevindinge kan gebruik om telecommuter reëlings te formuleer.

Vergader navorsingsbevindinge en data. Organisering van jou navorsing is uiters belangrik omdat jou gehoor jou kundigheid sal bevraagteken as jy onbetroubaar, verouderde of ongeldig bevindings. Maak seker dat jou data is veral relevant vir jou onderwerp en te herstruktureer dit in `n manier wat verstaanbaar. Tensy jou gehoor bestaan ​​net van kundiges met diep kennis van tegniese en sake-jargon, hou jou navorsing eenvoudig. Plaasvervanger jargon met terme wat bekend is aan die leek is, en `n opsomming van jou navorsing in `n innemende manier.

Berei `n bespreking van jou bevindings, insluitend jou gevolgtrekkings en voorgestel maniere om jou verslag op te neem in besigheid of tegniese prosesse. Sonder om onsamehangende, te verwoord jou bevindinge in `n innoverende en kreatiewe manier. Besigheid en tegniese verslae het soms `n reputasie vir die feit dat sober en konserwatief. Jy kan kreatiewe gebruik van jou verslag te inspireer deur te wys data wat vooruit dink gehore kan gebruik.

Bymekaar laat kom die afdelings van jou dokument in logiese volgorde. Skryf `n kort inleiding nadat jy elke afdeling voltooi het - dit is dikwels makliker om `n inleiding te komponeer wanneer jy `n kans om jou algehele konsep te gaan nie. Jou inleiding moet bondig wees - die doel van jou inleiding is om eenvoudig te voorsien jou gehoor met `n blik van jou besigheid of tegniese verslag onderwerp.

Laat jouself tyd om te verfyn en jou verslag te wysig. Dit is `n goeie idee om die verslag ter syde gestel en terug te keer na dit `n dag of twee later met `n vars stel oë. As dit moontlik is, vra `n kollega om jou ontwerp te hersien. Inkorporeer enige voorstelle wat jy voel voeg tot die geloofwaardigheid en bruikbaarheid van jou inligting.