Proses kartering Reëls

Dit is moeilik om tred te hou van `n besigheid te hou as dit groei. Dit kan selfs meer verwarrend kry wanneer jy probeer om te verstaan ​​hoe die struktuur deur die verloop van tyd verander het, byvoorbeeld, uitbreiding of administratiewe veranderinge. Proses kartering help bestuur sien die veranderinge deur middel van `n diagram. Ten einde vir die diagram om akkuraat te wees, al is, moet sekere reëls wat gevolg moet word in die bou van `n proses kaart.

Elke proses kaart het `n stel van simbole wat verskillende take verteenwoordig. Voordat jy begin met die bou van `n proses kaart, moet hierdie simbole te bepaal. Ovale, byvoorbeeld, wys insette aan die begin van die proses of uitset aan die einde van die proses. Bokse of reghoeke wys take of aktiwiteite wat plaasvind tydens die proses. Pyle wys die rigting vloei, en diamante wys punte in die proses wanneer vrae gevra of `n besluit nodig is. (Vir `n voorbeeld, sien Resources.)

Bepaal waar die proses begin en waar dit eindig. Proses kartering word gewoonlik gedoen wanneer jy die manier waarop mense hul werk te doen is om te verander, byvoorbeeld die toevoeging van `n outomatiese proses, wanneer jou maatskappy is die samesmelting met `n ander maatskappy, wanneer jy die bekendstelling van `n nuwe produk lyn en moet die impak wat dit sal verstaan het op jou personeel, take en tegnologie, en wanneer jy probeer om koste te besnoei en die verbetering van doeltreffendheid. Vas te stel wat jy probeer om te doen, wanneer dit begin, wanneer dit eindig en noem jou proses kaart dienooreenkomstig.

Die stappe kan voldoende inligting of `n oorvloed van detail te wys. Wat ook al die pad wat jy kies om te neem, hou die bewoording eenvoudig. Skryf elke stap in "werkwoord-voorwerp" vorm soos "aksieplan."

Die gebruik van Post-It notas of indeks kaarte, kaart van die stappe van links na regs in die vorm van `n diagram. Moenie bekommerd wees oor die opstel pyle of figure nog net. Wat gebeur wanneer jy `n visuele idee van wat jou kaart sal lyk.

Teken die simbole wat gebaseer is op die reëls wat jy reeds vir elke vorm-ovale uiteengesit verteenwoordig toevoer en afvoer, byvoorbeeld. Na afloop van die simbole in plek is, trek die pyle. As `n vorm `n beroep vir meer as een pyl, moet jy dalk `n besluit diamant plaas daar so dat wanneer jy dit stap bereik, sal jy weet daar is alternatiewe wat oorweeg moet word. In die tekens van die grafiek, gebruik `n stelsel model benadering, waar elke stap is gekoppel aan die volgende stap of uitkoms deur `n pyl. Maak seker dat die model is voltooi en sluit relevante inligting.