Hoe om te maak Oil Change Ontvangste

In enige diens industrie, `n handelaar het `n plig om `n gedetailleerde en volledige lys van dienste wat ten tyde n werk voltooi dienste te verskaf. Beide individue en sake manne en vrou maak gebruik van `n diens ontvangs vir die behoud van die begroting rekords en, in sommige gevalle, vir belastingdoeleindes. `N Kliënt moet nooit weer hoef te vra vir `n kwitansie, en dit moet outomaties gegee word nadat die diens gelewer word. Die ontvangs moet so eenvoudig as moontlik gehou word, terwyl die vervoer van die koste van die items en arbeid verrig.

Skryf `n rowwe konsep van aktiwiteite wat uitgevoer word tydens die olie verander, insluitend `n kort beskrywing van elke segment van die werk, totale aantal man-ure en voorrade gebruik. As jy werknemers verrigting van die diens take het, wil jy dalk oorweeg om hulle met `n gestandaardiseerde oorsiglys wat hulle kan afmerk as elke taak voltooi is.

Die oordrag van die arbeid, tyd in die mens ure, hoeveelheid gebottelde olie en ander items op `n nuwe bladsy in `n koolstof kwitansieboek. Hierdie boeke is beskikbaar by die kantoor voorsien en skryfbehoeftes winkels asook aanlyn. Skep twee afdelings vir die ontvangs: een vir arbeid en man-uur dienspligte laat waarneem en een vir kleinhandel voorrade gebruik tydens die olie verander. Onder die arbeid artikel, bied die kliënt met `n kort beskrywing van elke stap geneem tydens die olie verander en dan die totale prys in die toepaslike kolom vir elke lyn inskrywing. Lys hoeveelheid en tipe olie gebruik, die aantal bottels, filters en ander items verkoop, plaas dit in die artikel kleinhandel voorrade. Tik die totale prys vir alle voorrade gebruik in die toepaslike kolom.

Plaas jou besigheid se naam en die datum waarop dienste aan die bokant van die ontvangs gelewer, saam met jou telefoonnommer moet die kliënt enige vrae in die toekoms.

Bereken en totaal al die individuele arbeid en kleinhandel lynitems, voeg dan enige verkoopsbelasting, indien van toepassing. Voeg die belasting bedrag aan die subtotaal en dan die totale bedrag, insluitend belasting, in die "Bedrag Betaalbaar" blok op die onderste regterhoek van die ontvangs.

Skep `n kort nota aan die onderkant van die ontvangs wat die metode van betaling wat gebruik word deur die kliënt toon. Indien die kliënt met `n kredietkaart betaal, net skryf "Betaling Metode: Kredietkaart" en die laaste vier syfers van die kaart nommer as jy wil. Indien die kliënt gebruik `n tjek, daarop "Check" en verwys na die tjek nommer.