Proses Compliance Kontrolelys

Die volgorde van gebeure, of die volgorde waarin aktiwiteite moet gebeur, is van kritieke belang vir die proses nakoming kontrolelyste. Byvoorbeeld, as jou proses nakoming kontrolelys is die hersiening van jou onderhoud proses, dan moet jy vrae oor jou inleiding tot die kandidaat voor vrae oor jou bespreking met betrekking tot `n beskikbare werk insluit, omdat die bekendstelling eerste plaasvind. Dit laat jou toe om jou kontrolelys vinnig te hersien tydens die proses, sonder om te soek vir `n gepaste vrae of weglating van insette op gebiede as gevolg van verwarring oor jou kontrolelys orde.

Jou kontrolelys moet groep al pertinente vrae saam met die gebied van die proses in waarop dit betrekking het. As jou nakoming kontrolelys is die hersiening van die skoonmaak proses vir `n stukkie van die toerusting, dan alle vrae met betrekking tot die insameling van die nodige skoonmaak toerusting moet saam en apart gegroepeer uit vrae met betrekking tot die werklike skoonmaak proses. Dit verseker dat jou kontrolelys sy primêre verantwoordelikheid, wat is om te verseker dat individue wat die lys gebruik nie die nodige stappe sal vergeet sal vervul.

Gebruik vetdruk en onderstreep om die aandag te vestig op spesifieke woorde of sinne wat noodsaaklik is. As jou nakoming kontrolelys is die hersiening van die proses van die indiening van `n voltooide elektroniese projek, dan moet jy onderstreep of vetdruk die spesifieke gids naam waaronder die projek moet gered word of die persoon wat die voltooide projek moet ontvang. Hierdie soort uitleg help om verwarring te verminder.

A handtekening en datum afdeling oor jou proses nakoming kontrolelys help in jou vermoë om jou kontrolelyste te dien. Maar waarskynlik meer belangrik is dat so `n artikel wat werknemers af sou teken op sal wys dat hulle `n proses gevolg het, van begin tot einde, en gegewe hul woord dat dit korrek gedoen is. Stel jou werknemers oor die belangrikheid van hul handtekening op jou kontrolelyste. As `n probleem ontstaan ​​as gevolg van die verkeerde behandeling van `n bepaalde proses, dan kan jy die nakoming kontrolelys verwysing en uit te vind wat die werknemer is verantwoordelik vir die proses mislukking.