Hoe om te skryf `n Inception Verslag

Organisasies gebruik ontstaan ​​verslae om verantwoording te doen vordering op `n spesifieke projekte of take nadat aktiwiteit begin. Komponente in `n aanvang verslag is afhanklik van die tipe projek of taak geëvalueer. Die skrywers van `n aanvang verslag kies uit algemene basiese elemente wat pertinent in die dokument aan te sluit is. Dit kan `n inleiding, `n afdeling wat vordering updates, `n verduideliking van die evaluering metode, artikels oor die nakoming, finansiële besonderhede en verdere behoeftes te sluit. Die verslag kan eindig met `n opsommende evaluering en relevante aanhangsels.

Soos die naam aandui, die "ontstaan" verslag beskryf die vordering wat gemaak is tydens `n projek begin. Die bekendstelling bied `n beskrywing van die projek en die doel daarvan, en dit kan die doel van die stigting evaluering en `n afskrif van vrae gevra insluit.

Die verslag moet die metode dit gebruik verduidelik. Dit moet besonderhede oor aanwysers wat gebruik word om sukses te meet en hoe die versamel van die evaluering data sal gebruik word voorsien. As vrae in die evaluering gevra, sluit in die bronne van die data, soos projek werkers, spesifieke dokumente en rekords.

Die artikel vordering update kan die metode verduideliking volg. Doelwitte en aktiwiteite wat gehoor gee aan die skedule en die voltooide tot op die datum van die verslag ingesluit is in hierdie afdeling. Waar afgewyk word of wysigings van die projek skedule is ook verantwoordelik vir die afdeling vordering update.

As projek aktiwiteite moet voldoen aan regulasies of organisatoriese riglyne, verskaf besonderhede oor die nakoming in `n afsonderlike afdeling. Dit sluit in enige toepaslike federale, staats-of plaaslike vereistes van die projek moet voldoen.

Verskaf besonderhede oor die finansiële bestuur van die projek, insluitend `n beoordeling van die vraag of die projek is bly binne die begroting. Die volgende afdeling moet verduidelik wat projekbestuurders nodig om voort te gaan en klaar is met die projek, soos materiaal, toerusting, voorrade, arbeid en addisionele fondse. Verduidelik hoe hierdie behoeftes beïnvloed toekomstige werk op die projek.

`N Kort evaluering van die projek tot op datum kan dien as die opsomming afdeling van die ontstaan ​​verslag. Die opsomming kan die volgende insluit aanbevelings vir voortgesette vordering.

Terme van verwysings wat in die verslag, oor die algemeen om in die liggaam van die verslag as Opdrag vir verwys, word gedefinieer in detail in `n aanhangsel. Enige pertinente dokumente met betrekking tot die projek ingesluit is as bylae by die aanvang verslag.