Elemente van `n Werkplan

A werksplan is in wese `n voorstel dat probleme in `n werksomgewing en die maniere waarop jy van plan is om dit op te los bied. Die hoofteks van hierdie standaard management tool staan ​​bekend as die argument, vir die doel daarvan is om die probleem aan te bied saam met logiese, aktiewe stappe om dit op te los. Volgens die skrywer, redakteur en afrigter Phil Bartle, die beste tyd om te begin skryf van `n werkplan is `n paar dae nadat `n tydskrif sien.

Die bekendstelling bied jou gehoor met kennis van die aard van die probleem wat jou werkplan is bedoel om op te los. Vermy lang vertellings oor die geskiedenis van die probleem. In plaas daarvan, fokus net op die tydperk van jou plan dek.

Die agtergrond artikel kan egter langer wees. Dit moet `n hersiening van inligting wat jy vanaf die vorige kwartale, of tydperke van ses maande, insluitend aanbevelings opgedoen bevat. Ook enige pertinente veranderinge wat die projek wat die fokus van die werk plan, of dit kan doen in die toekoms en lei tot `n projek ontwerp verandering geraak het.

Die "Doelwitte en doelstellings" afdeling fokus op die oplossings vir die probleme van die werksplan is ontwerp om op te los. Doelwitte is breë doelwitte, terwyl doelwitte is die presiese stappe die maatskappy is om te neem om daardie doelwitte te bereik. Doelwitte dikwels tyd perke op hulle, maar sorg dat dit is nie onbuigsaam. As jy egter vind dit nodig om die sperdatum te verander vir een of ander rede, jy moet die verandering te regverdig. Die Hande Op Network stel met behulp van hierdie doelwitte om `n rubriek vir werknemer posbeskrywings en prestasie-evaluerings te skep.

Die "hulpbronne" opskrif bied jou met `n geleentheid om die faktore wat of kan bydra tot die sukses van die werksplan se aandui. Praat oor vennote, werknemers, vrywilligers, voorrade of land, of enige ander bronne wat betrekking het, hetsy kontant of nie-kontant.

Die "beperkings" afdeling sluit enige struikelblokke wat jy moet oorkom om jou doel te bereik. Dit kan probleme soos personeel of vrywilligers tekorte wees, onder-presterende werknemers, of `n gebrek aan geskikte fondse vir die projek.

Hierdie afdeling sluit enige strategieë wat jou maatskappy in staat sal stel om die genoteerde as beperkings probleme op te los. Detail of jy van plan is om meer personeel in diens te neem, verhoog jou monitering en evaluering van werknemers aan werkers wat jy nodig het om jou te laat gaan, te werf bykomende vrywilligers, of meer inkomste te verhoog teiken.

Die bylaes is vir insluitend of addisionele dokumente, soos begrotings, skedules of enige ander data wat nuttig, maar nie geskik vir insluiting in die hoofteks is.

`N Opsomming beklemtoon die belangrikste punte van die plan. Dit moet kort wees, 1-2 paragrawe by die meeste. Beide Bartle en die Hands On Network beveel jy hierdie deel skryf laaste, selfs al is dit die eerste deel van jou verslag. Jy sal beter in staat wees om die belangrikste punte op te som wees nadat jy die hele verslag geskryf het.