Hoe op te rig `n werkskedule Chart

`N Werkskedule grafiek maak dit maklik om werkers en plan werkskedules te organiseer in advance. Vra werkers om eerste, tweede en derde versoeke vir voorkeur werksure en dae na klagtes, versoeke vir die laaste minuut veranderinge en aanhoudende traagheid vermy voorsien. Voldoende dekking waar moontlik, so werk skofte is stress vry en doeltreffend te maak. Maak die grafiek wat aanlyn beskikbaar is of gedrukte kopieë vir almal in die kantoor.

Kry `n werkskedule sjabloon. Kies `n werkgewer skedulering sagteware wat ontwerp is vir die beplanning van `n werk week of organisering verskuiwing skedules. Gratis weergawes is aanlyn beskikbaar. Maar, gevorderde sagteware vereis `n inskrywing of eenmalige fooi.

Verander die jaar, maand, week en begin tyd met behulp van die instruksies wat voorsien word. Byvoorbeeld, kies `n twee-week werkskedule begin 2 Maart 2011, en eindig 15 Maart 2011.

Tik die naam van elke werker geskeduleer om `n spesifieke skof werk. Byvoorbeeld, as John Q. Openbare is geskeduleer om te begin werk by 09:00 en einde werk by 03:00, insette sy volle naam of ID-nommer in die toepaslike tydgleuwe.

Organiseer skofte so `n voldoende aantal werkers dek elke skof. Toewys pligte binne die grafiek of `n tweede grafiek om pligte te organiseer. Reël die tweede grafiek gebaseer op die oggend, middag en sluiting skofte. Skep `n aparte grafiek vir werkers en bestuur, as jy wil.

Klik op "Save" om die veranderinge wat jy gemaak het te red. Tik `n lêernaam soos "Maart 2001 Tweeweeklikse Office werkskedule." Sluit die skedule met `n gebruiker gekies wagwoord, indien moontlik, om die laaste minuut veranderinge deur ongemagtigde personeel te vermy.

Druk die skedule om `n normale brief-grootte vel papier of kies `n papier grootte wat pas by jou kantoor behoeftes. As die sjabloon kan opgelaai word na `n maatskappy se webwerf, bied werkers met wagwoorde aan die skedule 24 uur per dag te sien.