Hoe om `QuickBooks as `n non-profit

Kies die QuickBooks Nie-winsgewende sagteware. As jy hierdie opsie kies, sal die grafiek van rekeninge en belasting lyn kategorieë outomaties toegeken vir jou. Verpersoonlik die inkomste en uitgawes rekeninge om jou spesifieke organisasie.

Aanwys jou `kliënte se as` skenkers en dui die tipe skenker. Die meeste nie-winsgewende organisasies het verskillende tipes van skenkers. dit wil sê, maandelikse bydraers, een keer skenkers en spesiale geleentheid skenkers. `N tipe van skenker te voeg, kliek op Bykomende blad Inligting en betree die tipe skenker. As die tipe is nie geskep nie, dis `n eenvoudige saak van tik in die term wat jy wil gebruik, soos "Maandelikse bydraer" en die toevoeging van dit as `n soort deur te kliek `OK`.

Ander belangrike funksies van hierdie pakket sluit genereer verslae wat nodig is vir die suksesvolle bedryf van `n nie-winsgewende besigheid ", want selfs al is die belangrikste aktiwiteit is nie vir die maak van `n wins te maak, is dit nie moontlik om bedrywighede voort te sit as die nie-winsgewende nie meer maak nie as dit spandeer.

Gaan die belasting lyn kartering. Dit sal wees in die laagste boks op elke nuwe rekening wat jy voeg. Die belasting lyn moet verwys na die vorm 990, so check die beskrywings gegee. As jy nie vertroud is met die 990, kan jy `n professionele om jou te help kry.

As jy nie die nie-winsgewende weergawe van QuickBooks het, sou `n alternatief die aankoop van die QuickBooks Premiere weergawe wees.

Kies die Premier weergawe van QuickBooks. Installeer die sagteware en kies die opsie Nie-winsgewende in die tipe besigheid venster. Soos die nie-winsgewende sagteware, sal die grafiek van rekeninge en belasting lyn kartering outomatiese wees.

In staat stel om die ikoon faktuur. Om die ikoon fakturering gaan na die Redigeer-knoppie op die menu bar en klik. Vind Voorkeure en klik. Wanneer die venster Desktop View open, kliek op Company Voorkeure en merk die blokkie langs fakture. Hou in gedagte dat `n faktuur vir `n nie-winsgewende maatskappy `n belofte genoem of belofte om te betaal.

Verander die templates van die fakture aan `n nie-winsgewende organisasie te weerspieël. Maak die faktuur, kyk uit vir die sjabloon boks en klik op die Standard faktuur om dit te verander na die Intuit Standard belofte.

Verander die templates van die verkope kwitansies aan `n nie-winsgewende organisasie te weerspieël. Open `n verkope ontvangs en die sjabloon om die Intuit Standard Skenking verander.

Maak jou lys van inkomstestrome met behulp van die item lys en voeg dit as diens items. Gebruik jou lys van inkomstestrome, beloftes, one-time geskenke, donasies, ens aan diens items te skep. `N belofte van kontant sal wees in `n direkte openbare steun inkomste rekening.

Skep `n standaard standaard skenker boodskap aan belasting identifikasienommer van jou nie-winsgewende organisasie in te sluit. Jy kan dit doen deur te kliek op die Aanpassing vorm knoppie aan die regterkant van die knoppie Journal op die onderste menubalk. Volg die instruksies om hierdie inligting by te voeg aan die standaard skenking vorm.

Verander die stuur Vorms teks. Klik op die skakel sleutel en dan op voorkeure weer. Scroll af na Vorms Stuur. Geleë hier is die verstek tekste vir briewe, e-posse, ens uitgestuur om skenkers.

Die eerste boks het "Change standaard vir" onder fakture. Verander die woord faktuur te belofte in die teks van die e-pos, die opstel van dit klink meer soos `n brief van `n nie-winsgewende, en onder Verkope ontvangs verander die term om Skenking. Klik op OK en hierdie veranderinge sal gered word.

Met `n bietjie van die werk, kan die Premiere weergawe gebruik word om die doel en funksie van die nie-winsgewende organisasie te pas, en dit kan baie goedkoper wees.