Rekeningkundige sagteware vir `n non-profit

Jou nie-winsgewende organisasie nodig sagteware ontwerp om nie net standaard rekeningkundige funksies uit te voer nie, maar ook om die spesiale vereistes op nie-winsgewende organisasies geplaas deur regerings op alle vlakke te ontmoet. Voor die aankoop van `n rekeningkundige sagteware pakket, doen jou due diligence en maak seker dit voldoen aan jou spesifieke behoeftes en is nie meer as wat jy nodig het.

Verskeie groot rekeningkundige sagteware vervaardigers bied weergawes van hul rekeningkundige sagteware wat spesifiek ontwerp is vir nonprofits of wat insluit eienskappe wat hulle veelsydige genoeg vir nie-winsgewende gebruik te maak. Sage Rekeningkunde en Intuit se QuickBooks, byvoorbeeld, bied winsgewende-spesifieke sagteware en bystand. Microsoft se Dynamics GP bied `n geld bestuur pakket vir nonprofits wat toelae bestuur en verslagdoening funksies sluit. Dit is net `n paar van die sagteware pakkette beskikbaar (sien Resources).

Bepaal die tipe aktiwiteite wat jy nodig het op te spoor met jou rekeningkundige sagteware. Dit mag nodig wees om toelae-aansoeke en kwitansies, fondsinsamelings, veilings, inkomste uit ledegeld en ledegeld, herhalende en individuele skenkings, uitgawes, en betaalstaat en belasting inligting op te spoor. Jou finansiële span moet wees in ooreenstemming met betrekking tot die geskiktheid van die pakket om jou aktiwiteite te hanteer. As jou organisasie is klein met `n eenvoudige behoeftes, kan jy eenvoudig spreadsheet sagteware met begrotings templates nodig. As jy `n verskeidenheid van inkomste en uitgawes tipes, `n meer omvattende kommersiële rekeningkundige sagteware pakket is waarskynlik die beste vir jou.

Baie sagteware maatskappye bied `n verminderde tariewe vir gesertifiseerde 501 (c) (3) nie-winsgewende organisasies, hoewel daar is `n paar beperkinge. Microsoft het ook `n sagteware toekenning program wat sy sagteware gee om sekere gekwalifiseerde nonprofits op `n geval-tot-geval basis. Selfs as jy die sagteware van die vervaardiger vir gratis of `n verlaagde tarief nie kan kry, gaan met jou donateurs. Iemand onder jou ondersteuners dalk bereid wees om die sagteware te koop as `n belasting-aftrekbare skenking vir die organisasie wees.

Maak seker om redelike opleiding in die koste van die sagteware sluit. Dit kan meer gepas wees om net een of twee mense neem die formele opleiding wat kom met die sagteware, en behou bykomende betaal opleiding vir toekomstige gebeurlikhede. Diegene wat die formele opleiding ontvang kan dan lei individuele personeellede op daardie elemente van die sagteware is hulle verantwoordelik vir. Hou `n hele paar mense wat opgelei is in die sagteware verseker dat jy `n geskoolde geld bestuur span, selfs al is `n persoon die organisasie moet verlaat.