Hoe om `QuickBooks vir Konstruksie
QuickBooks is een van die mees algemeen gebruikte rekeningkundige sagteware stelsels wat gebruik word vir klein besighede. QuickBooks Pro in staat is om die rekeningkundige te bestuur vir `n klein konstruksie besigheid, al is daar `n meer gevorderde program wat beskikbaar is deur QuickBooks Premier dat bykomende funksies bied vir bykomende geld. Daar is debat verdeel oor die vraag of die Premier weergawe regverdig die bykomende koste oor die Pro weergawe. Die kontrakteur weergawe van die QuickBooks Premier het eienskappe wat spesifiek op taakkoste en faktuur vir die konstruksiebedryf is. Die opstel van `n konstruksie maatskappy, ongeag watter weergawe jy koop, is dieselfde.
Dinge wat jy nodig het
- rekenaar
- QuickBooks sagteware deur Intuit
Oop QuickBooks. Klik op "Skep `n nuwe maatskappy." Klik "Begin onderhoud." Gee jou maatskappy inligting. Dit sluit in jou maatskappy se naam, belasting ID, adres, telefoon- en faksnommer, e-pos adres en webwerf. Klik op "Volgende".
Kies jou bedryf, "Konstruksie Algemene Kontrakteur." Klik op "Volgende".
Dui organisatoriese struktuur van jou maatskappy. Is jy `n alleeneienaar, vennootskap of LLP, LLC, korporasie, S-korporasie of `n nie-winsgewende? Klik op "Volgende".
Tik die eerste maand van jou fiskale jaar. Die meeste maatskappye gebruik Januarie. As jy onseker is dit die beste om die advies van `n rekenmeester te soek. Klik op "Volgende".
Opstel en bevestig jou wagwoorde as jy wil om dit te gebruik. Klik op "Volgende".
Klik op "Volgende" weer aan jou maatskappy lêer te stoor, dan wys `n naam van die lêer en die plek op jou rekenaar waar jy wil hê dat die lêer te gehuisves word. Klik op "Volgende" om jou maatskappy data verder aan te pas.
Beantwoord die vrae oor wat jy verkoop. Jy sal verkoop net dienste of net produkte? Of sal jy wees verkoop beide? As jy op die oomblik net verkoop een of die ander nie, maar dink jy kan op `n stadium uit te brei en wil albei verkoop, kliek beide. Met die vermoë en nie om dit te gebruik is makliker as sonder dit, hoef dit en hoef dit later opgestel. Klik op "Volgende".
Dui aan of jy BTW hef. As jy op die oomblik nie verkope belasting te hef, maar dink dat op `n later tyd wat jy kan moontlik dit te doen, kliek op "ja". Kliek op "ja" beteken nie dat die stelsel altyd belasting sal hef. Dit sal net doen dit wanneer jy raai dit aan. Dit is beter om die vermoë te hê en dit nie gebruik nie as om dit nodig het en nie die vermoë.
Dui aan of jy wil in staat wees om skattings met behulp van die QuickBooks sagteware te skep. QuickBooks sal beveel aan dat jy "ja" te kies en die kanse is goed dat jy sal graag hierdie opsie hê. Klik op "Volgende".
Dui aan of jy wil verkoop kwitansies te gebruik in QuickBooks. Dit is onwaarskynlik dat jy sal sedert hierdie opsie is tipies gebruik word in kleinhandelverkope wanneer `n kliënt betaal vir goedere ten tyde van die ontvangs. In die konstruksiebedryf is hierdie `n onwaarskynlike scenario. Klik op "Volgende".
Dui aan of jy wil faktuur state in QuickBooks gebruik. QuickBooks beveel dit vir die konstruksie besigheid. Klik op "Volgende".
Aandui of jy wil vordering fakturering gebruik. Dit word gebruik wanneer jy `n kliënt wetsontwerp geleidelik en gewoonlik gebaseer op die vergadering van projek mylpale. Klik op "Volgende".
Aandui of jy wil QuickBooks om jou krediteure, of wat jy skuld aan jou verskaffers te bestuur. Dit is een van die grootste kenmerke van QuickBooks. Klik op "Volgende".
Dui aan hoe jy jou rekeninge sal betaal. Sal jy tjeks te druk deur middel van QuickBooks op voorafgedrukte tjeks of sal jy `n aparte kontrole met tjek nommers wat sal moet hand in QuickBooks ingevoer word gebruik? Klik op "Volgende".
Dui aan of jy aanvaar kredietkaarte. Klik op "Volgende".
Dui aan of jy jou tyd of die tyd van ander wat die voltooiing van die werk vir jou maatskappy op te spoor. Dit sal tyd spandeer op die projek `n kliënt se wat jou sal toelaat om die projek Wetsontwerp. Klik op "Volgende".
Beantwoord die vraag oor jou werknemers. Het jy `n gereelde W-2 werknemers of 1099 kontrakteurs? Het jy geen werknemers op alle? Klik op "Volgende".
Dui aan of jy geldeenheid anders as Amerikaanse dollars aanvaar. Klik op "Volgende". Weereens, kliek op "Volgende" op "Die gebruik van Rekeninge in QuickBooks."
Kies óf vandag se datum of `n spesifieke datum, soos fiskale jaar begin datum wat jy wil QuickBooks om te begin die dop van jou finansiële data.
Beantwoord die vraag met betrekking tot die opstel van jou bankrekening. As jy nie jou laaste bankstaat handige kliek "Nee" en slaan voor te stap 23. As jy jou verklaring in die voorkant van jou is dit die beste om nou die data in te voer. Klik op "Ja" en "Next."
Sleutel `n naam van die bankrekening wat u verskaf inligting vir, soos "vasteland Bank - Maak seker" of "Fantasie Bank - Money Market". Noem dit iets wat duidelik aandui wat dit is. Later, wanneer jy deponeer fondse of die betaling van rekeninge, dit elimineer verwarring oor watter rekening die geld is veronderstel om te gaan na of van. Tik die rekeningnommer en bank nommer. Hierdie sal verskyn op u tjeks en op jou bankstate. Tik die datum waarop jou rekening geopen, of waarop jy van plan is om jou finansiële data dop begin.
Tik die "Verklaring End" datum wat direk op jou bankstaat moet gedruk word. Tik die eindsaldo van die verklaring. Klik op "Volgende". Tik "Ja" as jy `n ander rekening te rig. Herhaal stappe wat nodig is om bankrekening inligting in te voer. Anders klik "Nee" en dan "Next `.
Hersien die lys van rekeninge wat outomaties die opstel vir jou besigheid gewees het. Diegene met `n tjek merk geplaas langs hulle is rekeninge wat jy sal in staat wees om te gebruik. Plaas `n tjek langs enige wat nie een nie, maar dat jy dink jy sal gebruik. Verwyder `n tjek van enige wat `n tjek te hê, maar dat jy weet jy sal gebruik nie. Dit is die beste om hierdie verlaat alleen as jy enigsins onseker is. Veranderinge kan later gedoen word wanneer jy die invoer van kwitansies of fakture en al die rekeninge kan aangepas word. Hierdie rekening lys is `n goeie beginpunt. Klik op "Finish."