Hoe op te rig QuickBooks Pro vir `n besigheid

QuickBooks Pro is `n kragtige instrument vir die klein en medium grootte besigheid. Dit bied rekeningkunde, fakturering, voorraad en betaalstaat funksie wat jou sal toelaat om die opstel van jou besigheid met min of geen moeite. Die program sal jou lei deur elke stap en beantwoord enige vrae wat u mag hê langs die pad.

Laai QuickBooks Pro op jou rekenaar. Kies die "onderhoud" af as jy loop die stelsel om jou te wandel deur die opstel proses. Of, die opstel van die maatskappy met die hand.

Gee jou maatskappy inligting. Tik relevante inligting oor jou besigheid, soos gevra deur die onderhoud af. Maak seker dat jy die korrekte einde fiskale jaar betree, as alle verslae af van daardie inligting word gedryf. Vind jou belasting identifikasienommer en ingaan nie. Klik, "volgende".

Opstel van `n sekuriteit wagwoord. Dit is beslis `n goeie idee as daar ander mense met toegang tot jou rekenaar. Jy kan altyd jou wagwoord te verander of toegang tot ander toe te staan ​​later op. Byvoorbeeld, as jy `n werknemer wat in kom een ​​keer `n week na die betaalstaat doen, kan jy hom of haar veiligheid toegang tot die betaalstaat funksie gee. Klik, "volgende".

Kies uit die bedryf. Dit is een van die mees tyd-besparing eienskappe van QuickBooks. Dit begin jy met `n tabel van rekeninge wat aan jou besigheid betrokke is. As jy nie jou presiese bedryf vind in die lys, kies die een wat die meeste nou verband hou. Jy sal in staat wees om jou rekeninge later aanpas. Klik, "volgende".

Beantwoord die lys van vrae. Jy is volgende gevra om `n reeks vrae wat jou sal toelaat QuickBooks om vas te stel watter program funksies wat jy nodig het. Dit sluit in: inventaris, skat, en betaalstaat. Onthou dat jy altyd terug kan gaan en draai hierdie funksies op later, so moenie jouself te bemoei met die vraag of jy `n funksie benodig in die toekoms. Klik, "volgende".

Tik `n begin datum. Daar is verskeie teorieë oor die beste manier om dit te doen. Ek beveel aan dat jy die eerste dag van jou fiskale jaar kies, selfs al is dit verby. Byvoorbeeld, as jou jaar loop van Januarie tot Desember en jy is besig om QuickBooks Pro Mei, ek beveel aan dat jy kies 1 Januarie as jou begin datum. Op hierdie manier kan jy al jou rekeningkundige inligting vir die huidige fiskale jaar in die program in te voer.

Gee jou bankrekening inligting en dan hersien en aanvaar die tabel van rekeninge. As jy nie vertroud is met die program, aanvaar nou al die rekeninge. Jy kan altyd by te voeg of te verwyder rekeninge later, wanneer jy meer vertroud is met QuickBooks.