Hoe om twee maatskappye in Quick Kombineer

(Foto: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Daar is `n paar redes waarom `n mens sou wil verskillende maatskappye te kombineer in een data lêer in QuickBooks. Een van die redes sou wees in die opening van `n nuwe plek vir dieselfde besigheid wat georganiseer onder `n ander LLC as die eerste. Nog sou wees dat jy `n ander besigheid wat QuickBooks gebruik gekoop en wil albei op dieselfde lêer. Een manier om dit te hanteer behels die aankoop van derde-party sagteware om die merge hanteer, die ander is in die gebruik van die klas kenmerk van QuickBooks.

Dinge wat jy nodig het

QuickBooks
Maatskappy lêers te saamgesmelt
Data-oordrag Nut sagteware

Die kombinasie van Maatskappye in QuickBooks

Kies watter opsie is die beste vir jou. Die keuses is: die aankoop van die Data Transfer hulpmiddel of met die hand die veranderinge te betree.

Skakel die Klas funksie in Quick Books. Gaan na die menu bar en klik "Edit." Scroll na onder en kliek op "Voorkeure." Wanneer die venster Voorkeure verskyn vind en klik op "Rekeningkunde -. Company Voorkeure" Kyk op die blok langs "Gebruik Klas dop" en "Prompt na Gebruik Klas dop."

Gebruik die Klas funksie. As jy in die posisie van wil twee maatskappye wat net begin kombineer, of dit nou, want dit is twee verskillende plekke, byvoorbeeld, kombineer die twee met behulp van die Klas funksie van QuickBooks. Skep `n klas met die naam ABC Company en `n ander naam van XYZ Maatskappy. Jy doen dit deur te gaan na die punt spyskaart en klik op Klas Item spyskaart. Klik Ctrl + N en tik die naam van die klas (ABC Company) in die boonste boks en kliek op "OK." Herhaal die proses vir die ander maatskappy en jy kan begin om elke transaksie wys, of dit koste of inkomste wees, om een van die twee klasse. Hierdie funksie laat jou toe om gesamentlike verslae of individuele verslae van die maatskappye te besigtig.

Gebruik verslag totale from previous lêers. As jy talle transaksies druk die wins en verlies en balansstate van die maatskappy te wees saamgesmelt. Gebruik die klas dop aan elke transaksie te wys aan die oorspronklike maatskappy. Toewys elke transaksie deur te kliek op die gewenste maatskappy in die kolom langs die transaksie.

Skep `n algemene joernaalinskrywing om die totale op die verslae gedruk uit die nuwe maatskappy weerspieël en hulle toewys aan `n klas aanwysing van hulle as nuwe maatskappy transaksies. Elke transaksie sal nou `n kolom "klas" wat jy kan gebruik om dit aan te wys vir die ABC of XYZ maatskappye.