Ontvangs Scanners wat werk met QuickBooks

Terwyl QuickBooks die papier nodig in die bestuur van `n besigheid verminder, is dit nie op sy eie besluit die probleem van die behoud van kwitansies en sluit dit by rekordhouding. Verskeie hardeware en sagteware oplossings, egter nie net verminder die papier roete wat jy nodig het om te dien, maar verminder ook die tyd wat jy spandeer betree data.

Die netjiese maatskappy integreer sagteware in gespesialiseerde skandeerders om oorspronklike kwitansies kopieer en lees die data op hulle soos die datum, bedrag en die verkoper. Dit is tans die enigste maatskappy wat sulke data uitvoer integrasie met sy skandeerders. Die inligting vasgevang kan word ingevoer in QuickBooks, Excel of ander rekeningkundige programme. Netjiese sagteware kan ook die skanderings as PDFs of JPG red. NeatWorks vir Mac kan gebruik word met ander skandeerders behalwe dié wat deur Netjies direk insette inligting uit die skandeerder in die databasis. NeatWorks en netjies 5 vir PC kan ook `n PDF, beeld-lêer of adresboek lêer gestoor op jou rekenaar in te voer.

Netjiese bied twee skandeerders, NeatReceipts, `n mobiele skandeerder, en NeatDesk, `n hoë-spoed lessenaar weergawe, verwerdig om te werk met die maatskappy se data uitvoer programme. Beide sal kwitansies, visitekaartjies en standaard grootte dokumente te neem en organiseer die inligting op hulle aan sy databasis stelsel. Jy voer dan die data gevind op die ontvangs in QuickBooks. `N Aantal maatskappye maak mobiele skandeerders, insluitend Hewett-Packard, Xerox, Brother en Visioneer, dat kwitansies kan red as PDFs en JPEG.

PaperSave Plus en SmartVault is twee sagteware programme wat jou toelaat om kwitansies gered deur `n skandeerder, saam met ander rekenaar dokumente te neem, en heg dit aan transaksies in QuickBooks. Hierdie programme te bewaar dokumente maar moenie data nie direk in QuickBooks. Jy moet met die hand bedrae aangaan QuickBooks transaksies.

Slimfone met kameras gebruik kan word om beelde op `n punt van die aankoop te vang sonder om te bekommer oor die verlies van die ontvangs op die pad terug na die kantoor. Hierdie beelde kan dan ingevoer word deur enige van die programme wat ontwerp is om dokumente direk heg aan QuickBooks transaksies of lees data uit die gered beeld en plaas die inligting in QuickBooks rekeninge.